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x灾难备份管理制度
版本页
标 题:信息部管理制度
主 题:备份管理制度文档编号:
版本说明:
版本号 版本日期 作者 备注 V1.0 创建 审批
备份管理制度
第一节 总则
第一条 为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,特制定本管理制度。
第二条 备份管理工作应由信息部安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略,组织实施备份、恢复操作,指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员或机房值班人员完成。
第三条 本制度适用范围为信息部所有关键系统的备份管理工作。
第二节 备份策略
第四条 备份频率:
一.对于与财务报告相关的各种业务和财务系统数据须每天进行备份;
二.数据被大规模更新前后,须对数据进行备份;
三.在操作系统和应用程序发生重大改变前后,须对系统和应用程序进行备份。
第五条 备份数据保留时间:
与财务相关的各种业务年度数据须保存十年。
第六条 备份存储和备份介质管理:
一.对数据、操作系统以及程序的备份,须保存在两份介质中,一份存放在本地,另一份存放在异地;
二.备份介质,无论是存放在本地还是异地,须确保存放场所的安全;
三.在备份介质上,须有标识;
第七条 备份恢复测试:备份介质中的数据须至少每个月进行恢复测试,以确保备份的有效性和备份恢复的可行性。
第八条 备份截至销毁:
一.备份介质销毁必须经过相关管理人员授权后才可执行,并由专人对该销毁行为进行记录;
二.若备份介质中存放机密数据,在销毁之前,须对备份介质进行处理,使备份介质中的数据处于不可读取状态;
第三节 备份操作管理
第十一条 需按照数据的重要程度对不同备份对象进行分类,对不同的备份对象根据类别制定备份策略。
第十二条 备份操作人员须检查每次备份是否成功,对备份失败的备份操作处理需进行记录,填写《备份工作汇总记录》(附件一),并汇报及跟进。
第十三条 备份对象发生变更后,应及时评估和调整备份策略。备份策略的变更应得到申请部门以及信息部相关负责人审批。
第四节 备份介质的存放和管理
第十六条 所有备份介质一律不准外借,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,若要取用需经信息部门相关负责人批准,并填写《备份介质借用登记表》(附件二)。借用人员使用完介质后,应立即归还。由备份管理员检查,确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在《备份介质借用登记表》上签字确认介质归还。
第十七条 备份介质要每半年进行检查,以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏,应立即更换,并对损坏介质进行销毁处理。
第十八条 长期保存的备份介质,必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储,磁盘、磁带、光盘等介质使用有效期规定为三年,三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据,应在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。
第十九条 存放备份数据的介质必须具有明确的标识。
第二十条 备份介质的运送(本地和异地备份介质)应由专责人员负责,备份介质的存放应由专责人员负责。
第二十一条 备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质必须有由专人负责进行存取,其他人员未经批准不能操作。
第二十二条 存放生产数据的介质需要废弃或销毁时,应填写《介质冲洗/销毁登记表》(附件三),并履行审批、登记和交接手续,销毁时须双人以上在场,防止生产数据的泄漏。
第五节 备份恢复
第二十三条 信息部负责人应制定相应的备份恢复计划,包括由于业务需求发起的备份恢复以及测试性的恢复计划。计划中应遵循数据重要性等级分类,保证按照优先级对备份数据进行恢复。
第二十六条 备份管理员应每个月对备份数据进行恢复测试工作,确保备份恢复工作能够按照备份恢复操作手册顺利进行。
第六节 附则
第二十八条 本制度由公司总部信息部负责解释和修订。
第二十九条 本制度自发布之日起开始执行。
附件一《备份工作汇总记录》
备份工作汇总记录
备份日期 备份内容 备份结果 问题跟进 备份负责人签字 备注
附件二《备份介质借用登记表》
备份介质借用登记表
借用部门 借用日期 借用人 预计归还日期 借用介质标识编号
借用原因说明 申请部门负责人签字 日期 信息部负责人签字 日期 介质保管人签字 实际归还日期
归还检查 借用申请人签字 日期 介质保管人签字 日期
附件三《介质冲洗/销毁登记表》
介质冲洗/销毁登记表
序号 介质标识编号
备份内容
存放
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