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一汽-大众CC展厅上市活动
CC
CC2011年行上市会暨
一汽大众俱乐部会员系统启动仪式
CC活动概述-背景
10年大众B级车在本土市场增长速度较快,1-6月同期相比平均增长244%。增长速度较明显。5-6月中市场趋向平淡。
根据大众半年的新车不断上市,为度过年中淡季带来良好铺垫,大众CC的光芒上市也即将掀起汽车市场B级车型的新浪潮。
CC是“优雅动感的高级轿车”他将创新与传统、艺术与功能性完美的结合,达到了其他车型无法企及的境界
CC活动概述-目的
CC活动概述
活动主题:心风雅 行光华CC光芒问世
活动时间:5月21日 19:30
活动地点:一汽-大众上饶欧亚展厅内
活动形式:领导发言、新车亮相、俱乐部会员系统启动仪式
CC活动邀约
邀约方式:电话邀约、邀请函邀约、电话/短信确认
计划活动邀约客户60,媒体20
CC活动邀约-要求(电话邀约)
市 场 部:制定统一的销售顾问邀约填写表格、邀约话术,在活 . 动前4天转交至展厅经理;
展厅经理:监督销售人员的邀约情况及准确性(待销售顾问邀约. . 结束后将表格转交至客服中心统计);
销售人员:提前3天通过CRM系统邀约潜在客户,填写在规定表格上. 统一上交至展厅经理;
客服中心:制定短信邀约话术,在收集完整邀约名单后统一发送。
特殊说明:以上所有工作时间截至在活动前一个工作日结束。
CC活动接待要求
CC活动流程
CC活动布置-物料
背景墙
接待台
邀请函件
留影墙
CC活动布置-外场总体布局
房顶上方安装两盏照明灯,烘托地毯照明。
来宾拍照
CC专区
停车区
进场
签到版布置:
在门口处设置签到版,背景主要以主题LOGO为主(黑色调)。
背景墙5.8M*2.9 M
服务要求:
销售人员引导客户签到,后由专业人员为客户拍照留影,引导客户入场。
服务涉及部门:销售部提供3人
签到、拍照处
CC活动布置-签到台-外场02
CC活动布置-内场总体布局
礼品发放区
背景墙
音响控制区
红地毯
礼品卷发放签到区
会员办理区
茶歇区
主题墙背景布置:
主题墙:7.1M*3.5M
主席台:白色讲台(鲜花装饰)
CC活动布置-主台-内场01
CC活动区域布置-礼品卷发放区-内场01
礼品卷发放区:
在客户签到并拍照后,由接待人员引导至礼品卷签收处签字并发放礼品卷(客户依据礼品卷领用礼品)
服务涉及部门:财务部提供2人(同时坚固礼品发放)
前期条件:客服制定客户礼品签到表后交接至财务部负责签收人员(活动结束后回转至客服部)
CC活动布置- 茶歇区-内场02
茶歇要求:
此次茶歇范围改变以往惯例模式:以高档饮料、精美水果、坚果、糖果、糕点为主。
服务要求:
1、2名服务人员定岗服务,1名服务人员机 . 动,时刻关注客户动态,并主动询问需求;
服务涉及部门:售后服务部提供3人。
前期条件:由综合部统一采购茶歇。
CC活动布置-礼品发放区-内场03
礼品区摆放要求:
活动当天客户进场前摆放。
礼品交接要求:
市场部在活动前1个工作日将礼品打包,活动当天将礼品统一转至礼品发放人员;
岗位涉及人员:财务部2人
5月15日
5月16日
5月17日
5月18日
方案确定,媒体发布信息预热
确定邀约来宾名单,邀约来宾
画面设计定稿,确定物料清单
物料制作、采购
5月19日
再次确定参加客户名单,确定演艺人员
5月20日
确定人员分工,安排现场细节
5月21日 活动现场执行
CC活动进度
时间
项目
过程描述
灯光效果
音乐
17:00
现场搭建完成;各项设备调试完毕;所有物料到位;全部工作人员到岗
19:00-19:30
来宾接待
- 保安引导来宾停车
工作人员迎接来宾,引导来宾签到并在签到墙旁拍照
温馨暖场音乐播放(背投固定上市画面)
氛围灯光
欢迎背景音乐
19:30-19:35
开场表演
《我相信》销售部人员表演集体舞蹈
舞台效果灯光(闪烁)
舞蹈音乐
19:35-19:38
主持人开场
主持人介绍活动主题和内容
主持人介绍在场嘉宾
舞台灯光
主持人麦克
19:38-19:41
领导致辞
- 主持人邀请
- 欧亚领导上台致贺词
舞台灯光
追光灯、
领导上场音乐
讲台麦克
19:41-19:43
节目表演
独唱表演《you are beautiful》(自带吉他手)
舞台灯光
视频放各车型宣传片( 落实情况 )
麦克风
19:43-19:55
首位CC客户采访
- 主持人邀请
-CC客户上场,探讨自己对爱车心得(落实情况 )
舞台效果灯光(闪烁)
上场音乐
吉他配奏
19:55-20:05
新车上场
- 新车上场,伦巴演员从车内下来表演
舞台效果灯光(闪烁)
新车上场音乐及舞蹈音乐
20:05-20:08
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