中华皓清牙膏高校派发方案.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * *  * * * * * * * 宣传组 组长1名： 对宣传工作结果负责 信息发布2名： 每日发布、更换信息，提供帖子链接及截图，随时检查帖子回复 每日整理BBS发布结案报表及汇总截图，并检查发布链接是否正确 每日24点前整理好发给项目负责人 执行组组长1名 负责整个项目调控、执行及结果审核 对派发整理流程的掌控、处理突发事件 数据整理/城市理货员1名 每日接受各高校信息汇总短信，录入日报表 第二日下午三点前整理好日报表格发给客户 日报需发给监督组负责人，便于监督组进行电话回访 每天定点和负责物料的校园理货员联系，汇报点数，按需要完成派送补给 执行组 北京、上海两地城市督导各5人 负责分配到的学校区域（相近区域）的现场视察工作，监督派发人员是否按规定完成派发 掌握各高校派发情况，统计派发数量和调查表信息 保证派发顺利进行 执行组 派发员10人 提前到岗，准备接货，检查其它物料的完好程度；如有异常，立刻联系督导 按照分配的寝室楼，逐一进入派发 熟悉产品知识，派发时提到品牌及产品名称至少1次，清晰传递产品信息 统计每天的派发数量，分析有无异常，做为后期工作的数据参考 海报及横幅按时张贴 定点派发还需做好物料搭建 高校执行团队 理货员1人 提前到岗，清点货物 现场物资的发放签收管理 每天清点派发品统计当天派发数量：与派发人员确认数量，并汇报给监督员确认 每天定点和负责物料的城市理货员联系，汇报点数，按需要完成派送补给 高校执行团队 监督员1人 在派发活动中，每所学校将另外安排一名学生作为监督员 监督员以派发员派发计划为依据对各校派发员的现场派发工作进行调查 监督员收集调查问卷，负责汇总每日的数据，确认派发数量，以邮件形式发给城市督导 监督员要做好监督，拍摄派发照片每天下午六点之前发给城市督导（照片形式：X年X月X日XX大学X宿舍楼X室，每个寝室楼提供5张照片） 高校执行团队 项目监督保障机制 3层监督机制 第1层：各高校执行团队的监督员进行寝室 巡查 第2层：城市督导负责现场视察 第3层：项目组监督组10%电话回访 项目组 监督组 城市督导 各高校执行团队 问卷 问卷 监督 监督 执行组监督员在活动开展前一周提交详细的《派发计划表》. 执行组监督员每天上交《派发汇总表》跟进派发实际进程. 城市督导根据执行组监督员上交的《派发计划表》下到每个城市抽查派发情况,物资情况,进度情况 城市督导进行抽查并根据复查结果达到复核要求发放执行团队薪酬。以确保活动质量 活动前期 活动期间 活动结束 城市督导根据执行组监督员上交的《踩点表》电话复查学校情况.重点确定实际在校人数. 各城市监督组根据活动当天回收的《派样登记表》进行电话复核，确保活动质量 流程监控 表格 数据监控 风险监控 派发计划表 序号 城市 学校名称 派发地点 派发时间段 计划宿舍总数 计划总派发量 派发员人数 派发组长姓名 联系方式 计划开始时间 计划结束时间 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 物资出入仓表 城市： 填表负责人： 序号 日期 派发品: 经手人签名 备注 入仓 出仓 库存 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 理货表 城市： 填表负责人： 序号 日期 学校名称 派发品 经手人签名 备注 领取量 派发量 剩余量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 物资领用表 派发点名称： 　 　 序号 日期 派样领取时间点 领取量 理货员签名 派样员签名 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 派样登记表 派发员姓名: 派发校名: 序号 派发日期 楼号(没有楼号写楼名) 宿舍号 宿舍人数 派发数量 宿舍代表签字确认 联系电话 备注