党政机关公文格式要素编排要求及流程.pptVIP

实际排版操作流程 实际排版操作流程 实际排版操作流程 实际排版操作流程 发文字号和签发人 6.3.5 标题发文机关署名、成文日期和印章 6.3.5 .1 加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 （见图19 ） 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。另有不加盖印章的公文、 加盖签发人签名章的公文，因不牵扯，不再叙述。 （见图20、图21 ） 6.3.5 .2 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。最后1字一般右空4字。 6.3.5 .3 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 图19 单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例 图20 两个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例 图21 五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例 附注用3号仿宋体，紧接成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圆括号，回行时顶格。 6.3.5 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 （见上页图21 ） ⊙ 6.3.6 附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 （见图22 、图23 ） 6.4 版记 6.4.1 版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 （见图24 、图25 ） 图22 与正文一起装订的附件页示例 图23 与正文不一起装订的附件页示例 图24 一般版记页示例 版记一定在偶数页；如在一个折页（即有四面），放在最后一面，不管前面空白多少，版记页和空白页不标页码。 图25 带附件版记页示例 6.4.2 抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 ⊙如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 （见图26 ） 6.4.3 印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 6.5 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 图26 主送机关移到版记中的示例 图26 主送机关移到版记中的示例 用4号仿宋体，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐。同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关之后用句号。首先是上级机关在前，其次为同级机关，再次为下级机关。按照党、政、军、群的顺序排列。 公文中的横排表格：印A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文实际工作中，有些公文需要附带表格。如果是竖排表格，与一般文字无异。如果是横排表格，为了与一般页码位置一致，页码应放在横表的左侧，单页码在表的左下角，双页码在表