周年校庆庆典策划.ppt

周年校庆庆典策划 项目背景 201x年10月10日，我校要进行XX庆典，校领导决定举办一系列庆典活动，届时将邀请上级及兄弟院校的领导和新闻媒体记者及各届校友参加，计划年初开始准备，投入经费XXX万。 校庆目标 一、校庆主题弘扬传统? 展示成果? 凝聚力量? 再创 二、校庆原则广泛动员? 隆重朴实? 厉行节约? 重在实效 三、活动规模校庆活动主要安排在新校区进行。拟邀请各级领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉宾和企业代表共约XX00人参加有关活动。 四、校庆时间 201x年10月1日至10月30日为我校XX周年校庆活动月，而总项目从6月2日开始，校庆主要活动将贯穿其中有序进行。201x年10月10日为校庆庆典日，上午召开校庆庆典大会，下午召开院士论坛，晚上举办校庆晚会 五、成本要求 项目总投资额不超过XXX万人民币 六、质量目标 让每一位领导和校友以及来宾满意 七、安全目标 安全零事故，消除一切风险因素 项目管理组织　　－项目式 校庆办公室（常设）：⒈负责统筹、督察和协调XX周年校庆主要活动。⒉负责编印全校的校友通讯录。⒊协助做好庆典大会的组织工作。⒋负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。⒌协助做好校领导的各项活动安排。⒍做好校庆纪念品的策划、组织和发放。⒎负责安排校庆结束后的有关答谢。⒏做好校庆系列活动的档案、资料的收集、整理与归档。⒐完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 校庆宣传部 ⒈负责征集史料、实物、组织编撰《天津工业大学校史》。 ⒉负责校史（五十年成果）展览、宣传画册的撰稿和制作。 ⒊负责编辑、制作和宣传发行校庆光盘。 ⒋负责出版校庆特刊。 ⒌负责营造校园宣传氛围，协助校办做好庆典会场布置等有关工作。 ⒍协助发布校庆公告的刊登，做好校庆的摄影、摄像工作。 ⒎负责联络、邀请接待各新闻媒体，统筹对外宣传报导。 ⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 校友总会 ⒈在校友较集中的省市和地区建立（恢复）校友分会 ⒉确定校友信息来源工作系统，充分利用现有资源，动员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师，尽量多提供校友信息。 ⒊梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。 ⒋向校友传达校庆信息，加强与校友的沟通互动，解答并反馈校友提出的问题。 ⒌争取校友对学校工作的支持，就毕业生分配、学生教育活动、学生实习、产学研合作等方面开展协作，力争有实际收获。 ⒍组织接待好离退休教职工参加校庆活动。 ⒎负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。 ⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 文艺汇演组 ⒈筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。 ⒉寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。 ⒊负责在学生中开展爱校教育，并在学生中做好校庆宣传发动工作，负责校庆学生志愿者的培训和任务安排。 ⒋负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。 ⒌负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和组织。 ⒍完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 后勤与安全保障组⒈做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。⒉做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。⒊做好校庆期间的饮食、饮水供应。⒋校庆期间保障用车及调度。⒌做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。⒍全面负责校庆期间的安全保卫工作。⒎维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及秩序管理。⒏制定校庆期间群体活动应急方案。⒐做好校庆期间各项活动的安全教育工作。⒑完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 工作分解结构图 责任分配矩阵 代码 WBS 校庆办公室 宣传部 校友总会 文艺汇演组 财务部 质量安全部 注： 1．1 校庆启动 P F-负责 1.1.1 成立校庆办 C J C F C 1.1.2 制定校庆方案 F J C C C C-参与 1.1.3 组建宣传部 F J C C C 1.1.4 组建校友总会 C F C C J P-审批 1.1.5 成立文艺汇演组 J C F C C 1.1.6 编辑《校史》 C F C J C J-监督 1.2 校庆筹备 P 1.2.1 校史馆建设 C C J F C 1.2.2 庆典舞台搭建 C C J J F 1.2.3 编辑校友名录 C F C J C 1.2.4 设计校庆画册 C F C J C 1.2.5 出版校庆专刊 F C C J C 代码 WBS 校庆办公室 宣传部 校友总会 文艺汇演组 财务部 质量安全部 注： 1.2.6 联络各地校友 C F C J C F-负责 1.2.7 XX年成果整理 F C C J C 1.2.8 礼仪队培训 C C F J C C-参与 1.2.9 制作XX年校庆纪念 F C C J C 1.2.10 布置舞台安排会场 C C C J F P-审批 1.2