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外贸业务员的工作职责_宏病毒文档修复前备份
外贸业务员的工作职责业务管理办法(含业务员考核奖励办法)目标:稳定销售队伍,调动业务员积极性,扩大销售,提高订单执行力。起因:1)????????原政策只考虑销售回款额,未考虑风险责任和销售利润。2)????????鼓励业务员参与业务执行过程,包括采购、验收、生产、质检、发货全程。监督订单执行,避免质量问题。随着公司外贸业务的不断发展,为了进一步拓宽国际市场,扩大外贸销售,实现公司的对外销售的长远计划,同时明确外贸业务员的工作职责,特制订此办法。方案:1)与业务员签订销售任务指标100万美元。2) 根据销售指标完成率、销售回款额和销售利润三项制订管理办法,为保证队伍稳定,还是以销售回款额作为主要指标。业务提成=销售提成+利润提成销售提成=销售回款额*2 % 任务完成率利润提成=销售利润提成比例10%销售利润=收入-成本-费用(直接费用+管理费)?3)鼓励客户要求的相关产品外购,自家能生产的原则上下达生产任务单,不能生产或产品暂时达不到客户要求的,由业务员根据客户要求,联系样品并经客户确认后,对外采购。4)客户要求的产品如果超出目前生产经营范围,由自己的进出口公司出口,提成方式不变。5)公司为业务员提供业务支持包括:业务技能培训、国内外参展、网站宣传、样本印刷、打样快递等。6)业务统计以录入额孚盟软件数据作为考核依据,未入软件的业务不予计入。随着公司外贸业务的不断发展,为了进一步拓宽国际市场,扩大外贸销售,实现公司的对外销售的长远计划,同时明确外贸业务员的工作职责,特制订此办法。1. 对于现有公司的老客户,相关外贸业务员应积极配合好生产部门,做好沟通协调,跟单工作,并做好客户维护,做好售前,售中,售后的各方面服务工作,以建立长期的合作。2. 外贸价格一般每个月作一次调整(特殊情况除外),业务员要严格按既定的价格操作,低于既定价格的要由主管确认后才能执行。对需要外购的产品,由个人申请,经批准同意,由采购部办理,业务员负责跟踪质量交货期。3. 业务员要经常通报联系的客户情况,以避免重复联系客户以及其他不良影响。业务员之间要团结,相互学习,多交流。4. 外贸业务员接到订单,由主管签字后,方可将订单下达到采购部门安排定料,下达生产通知及交货等手续。5.外贸业务员应熟悉掌握公司的各种产品,同时要准确了解客户所需的产品性能,同各部门多沟通,及时掌握生产进度和大货状况,并向客户通报。货物出口后,如客户有反馈的问题,应及时向主管领导以及相关部门汇报。必要时参加分析会议。6.外贸业务员应充分利用各种信息资源,拓宽渠道,积极主动联系客户,对于客户的电话,传真,邮件所咨询的信息,应及时准确向客户反映。邮件或阿里巴巴上的询盘尽量要在当天给与客户回复。7.外贸业务员所负责的客户,必须首先安全确保公司资金安全,对于所签订的订单细则,特别是付款条件必须由主管批准,每出口销售一笔货物,应及时向主管部门领导以及公司财务部门汇报货款结汇情况,确保每一批货物如数及时收取货款8.各外贸业务员应对自己所操作的客户每一批订单负责,对于信用证条款下的,应审核信用证上的各种单据要求,配合单证员做好单证工作,确保单证准确无误,同时应同物流部门协调好船期,并跟踪好每批货物的核销工作,确保每批业务的顺利进行。对于其他有风险的付款方式,原则上签约前做新客户信用风险评估,投保信用险。9.外贸业务员用孚盟软件做好客户关系管理、邮件管理、合同制作。恪守职业道德,严守公司商业机密,不得将公司客户等重要业务信息外泄。如有发现违规,公司有权追究个人责任。?10.新提成方案从4月1日起执行,原办法适用到3月31日。
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