开工典礼前期准备.doc

开工奠基典礼 庆典时间： 2008年10月 日上午9:30分 项目地点： 举办单位： 辽东集团·造纸公司 第一部分：开工奠基典礼筹备 开工奠基典礼筹备小组。（小组成员名单待拟定） 二、开工奠基典礼筹备筹备小组职能区分： 组 别 负责人/联系电话 成 员 职 能 总指挥 负责开工奠基典礼全部工作的协调指挥工作 会务接待组 负责提出接待方案，发放请柬，确定礼仪小姐、准备签到簿、签到笔、礼品、嘉宾牌等；向嘉宾赠送礼品，负责嘉宾休息、就餐等。 安全保卫组 负责提出开工奠基典礼的保卫方案，与有关部门（公安、武警、交通）的联络，开工奠基典礼现场保安、停车场的划分、车辆停放安全等。 后勤保障组 负责提出后勤保障的方案、现场物资准备，礼品、点心购买；嘉宾休息区现场、外来嘉宾的位宿。 外联组 负责对外联系，办理所有庆典的相关手续。 媒体报道组 确定报道计划、接待媒体工作人员；安排摄影、摄像人员；发放宣传资料；确定新闻稿，跟进媒体报导；确定媒体工作人员到场名单。 礼炮组 确定礼炮呜放的时间及人数。 第二部分：工作计划 序号 工作内容 工作时间 负责单位 备注 1 开工奠基典礼筹备方案论证 2008.8 2 开工奠基典礼筹备方案定案 2008.9前 3 确定外协礼仪公司，着手外协筹备工作 2008.9前 媒体报道组 4 来宾名单确认 2008.9前 总指挥部 5 请柬发放、来宾资料确认 2008.10前 会务接待组 6 通知贵宾行程安排，定房、定车 2008.10前 会务接待组 7 开工奠基典礼彩排 2008.10 所有单位 8 开工奠基典礼 2008.10 所有单位 9 开工奠基典礼宴会 2008.10 相关单位 第三部分：开工奠基典礼当天工作流程 时 间 内 容 时 长 要 素 备 注 1 8:00—9:00 仪式前准备 60分钟 最后排练 音响调试，现场整理 2 9:30—10:00 嘉宾、贵宾现场签到 30分钟 项目领导、礼仪小姐迎宾、奉献胸花舞狮舞龙及迎宾乐队表演、演奏，背景音乐 贵客到到休息区 3 10:00 主持人：招呼来宾 10分钟 礼仪小姐后台准备 4 10:10 主持人：介绍领导及主要嘉宾 5分钟 演讲台。话筒二套 现场 5 主持人：宣布开始 6 11:15 前阳领导讲话 30分钟 落实讲话人及讲话稿 7 造纸公司领导致欢迎词、介绍投资项目概况 10分钟 介绍项目详情 工作人员配合移动大看板 8 辽东集团领导致辞 9 东港市领导致辞 10 丹东市领导致辞 11 10:45 庆贺点睛-点雄狮 5分钟 备4套点睛道具.礼仪小姐配合 12 东港、丹东政府2人 辽东及前阳领导2人 礼宾花施放、舞龙、迎宾乐队表演、奏，背景音乐 13 10:50 奠基仪式 10分钟 舞狮、舞龙、威风锣鼓、信鸽施放、鞭炮施放、乐队、音响祝贺 14 11:00—11:20 采访、自由活动 20分钟 11:20 庆典圆满成功。 贵宾、客人乘车赴酒店午餐 舞狮、舞龙、威风锣鼓、乐队、音响送行 15 11:50 酒店：贵宾、客人陆续就坐 轻音乐队迎宾演奏 16 12:00 造纸公司领导等祝酒词 酒店备好音响话筒 17 12:10 宴会开始 乐队伴奏 18 13:45 宴会结束 第四部分：庆典现场布置、道具清单及经费预算： 序 品 名 规 格 单位 数量 安 置 地 金额（元） 备 注 1 背景板 6×18.6M m2 112 主会场 金属架（租用）含彩色背景 2 平 台 6×18M m2 108 主会场 含地毯、裙围,金属架（租用） 3 演讲台 座 1 仪式现场 酒店（租用） 加项目LOGO 0.3×0.3 M 块 1 演讲台前板 制作 4 音响服务 无线话筒、立式台式各2只 场 1 仪式现场 15＂音箱（租用） 5 条幅气球 φ2.5M 只 20 仪式现场 现场10只（加条幅） 6 气拱门 18米/1座 15米/2座 座 3 现场入口处 含拱门文字条幅（租用） 7 欢迎礼牌 版面1.15×3.6M 座 2 现场入口处 租用,含喷绘 8 红色地毯 M2 1200 仪式现场 购买 9 竹杆彩旗 长1.3M X宽0.65 面 300 现场四周 借 10 奠基碑 版面580x880及彩球带、红布