14资料的整理与分析.PDF

第 章　資料的整理與分析 單元 14 CHAPTER 資料的整理與分析 xcel提供的排序、篩選、小計及條件式加總等功能，可讓使用者對含有大量資 1414 E料的工作表，進行資料整理與歸納的工作，以便於資料的分析。本章將介紹試 算表排序、驗證、篩選、小計等功能。 資料不論有多少， 14-1 資料排序 Excel整理快又好 將資料依照特定的順序排列，可方便資料的查閱，例如將成績單依總分由高至 低排序，可輕易（快速）瞭解同學的成績排名。利用Excel 的排序功能，可將資料按 照遞增或遞減的順序排列。用來排序的欄位稱為排序鍵 ，排序鍵可以是一個或多個欄 位。 單鍵排序 要進行單鍵排序時，只要先選取排序欄位中的任一個儲存格，然後按遞增排序 （或遞減排序 ）鈕，Excel 便會依照排序欄位資料的大小，將表格中的各筆資料加 以排序。圖14-1為單鍵排序的範例。 依總分進行 遞減排序 （內文範例 ） ch14-1.xls 選取任一位同學的總分（如儲存格 工作表依照F欄資料 F3 ），按一般工具列上的遞減排序 數值的大小排序 圖14-1 單鍵排序的範例 355 計算機概論 多鍵排序 在 中，我們可依照工作表中資料欄位的重要性，設定 個（最多 個） Excel 2 ~ 3 3 排序鍵來進行排序。 多鍵排序的規則為：先依主要鍵排序；若有多筆資料的主要鍵內容相同，再依次 要鍵排序；若有多筆資料的主要鍵及次要鍵內容皆相同，再依第三鍵排序。圖14-2 為 多鍵排序的範例。 選『資料 排序』 / 排序範圍若有標題列， 按此只會針對資料內容 排序（不含標題列） （內文範例 ） ch14-2.xls 選取成績表內的任一儲存格 總分 相同者會依照 成效 （如儲存格 ） 分數由高至低排序 A3 圖14-2 多鍵排序的範例 Excel 預設是以數值的大小、中文筆劃的多寡、英文字母的順序來排列資料， 但有些資料並不適合使用這些規則來排序