4有分支单位操作说明.doc

目　錄 壹、 使用者環境需求 2 貳、 登入系統 3 一、 首頁登入(含忘記密碼) 3 二、 首頁輔助說明 5 (一)、 必威体育精装版說明 5 (二)、 公佈欄 6 (三)、 常見問題FAQ 7 (四)、 輔助說明 7 參、 填報作業操作說明 8 一、 登入後網頁說明 8 二、 問卷填報作業功能說明 9 (一)、 受訪單位填報說明 9 (二)、 問卷填報檢誤錯誤訊息作業說明 10 (三)、 完成填報作業說明 12 肆、 有分支單位操作說明 13 一、 統一填報單位 13 二、 非統一填報單位 16 伍、 罕見字『難』輸入說明 19 使用者環境需求 作業系統：Microsoft Windows XP (含以上版本) ： 硬碟空間： 記憶體： 網路卡：：Internet ExplorerFireFox、Google Chrome等 顯示介面：：Office 2000 (含以上版本).tw/ICS，首頁畫面呈現如下圖。此系統網際網路瀏覽器可使用Internet Explorer、Mozilla FireFox、Google Chrome等，螢幕採  登入失敗：當登入失敗三次，則無法再登入，請聯絡普查相關人員處理後，方可再次登入。 忘記密碼：點選忘記密碼鈕，進入查詢密碼畫面(如下圖)，依欄位輸入普查編號、判定編號及電子郵件信箱，按送出後系統自動發信通知新密碼。 首頁輔助說明 必威体育精装版說明 點選首頁下方鈕，開啟如下訊息頁面。 再點選各項說明事項，進入詳細說明內容，如有附件則可點選開啟，如下頁面。 公佈欄 點選首頁下方鈕，開啟如下訊息頁面。 再點選各項公告事項，進入詳細說明內容，如有附件則可點選開啟，如下頁面。 常見問題FAQ 點選首頁下方鈕，出現訊息按開啟舊檔開啟word檔，如下所示。 輔助說明 點選首頁下方鈕開啟畫面，如下所示，點選左方目錄選擇欲觀看主題，右方顯示該項目操作說明。 填報作業操作說明 登入後網頁說明 受訪單位登入後，固定上方區畫面及說明如下： 顯示普查代碼及系統將自動登出時間。 重新計時：當無暫存、傳送等動作30分鐘，則系統會依此時間自動登出，此時只需按鈕，時間重新計算。 登出：登出填報系統，回到登入畫面。 回首頁：回到登入後啟始頁。 變更密碼：進入變更密碼畫面，進行密碼變更，可設定密碼提示問卷填報作業功能說明 受訪單位填報說明 填表狀態說明： ：未填寫完成，可點擊【暫存】先將填報資料暫時儲存。 ：填寫完成後，可將資料傳送檢查，點擊【傳送】進行檢查，直到檢誤通過，“檢查完成”為綠色字表示“傳送檢查”完成。 ：點選【列印填報資料】鈕，可列印填報完成的資料（pdf檔），當“傳送檢查”尚未完成時，【列印填報資料】鈕會呈現灰階無法使用。 填報頁面說明 依問項欄位輸入該欄位資料，數字、百分比或文字等。 ：為可填報及修改之欄位。 ：為顯示欄位，不可修改。 ：為單選題。 ：為複選題。 切換填報畫面 切換填寫各項問卷資料，如下所示，必需填完所有問項。 問卷填報檢誤錯誤訊息作業說明 填報完成後，按傳送鈕，系統會依據所輸入資料進行檢誤處理，當檢誤條件有誤時，會在畫面顯示＂請參考顯示檢誤訊息修正您的資料，如下圖所示。 開啟『』會出現訊息（如下方畫面）。『』。，將錯誤料更正後重新點選『傳送』，若資料經檢核完全正確，則會出現如下畫面，此時請點選『』即可。，有分支單位操作說明 系統自動依普查編號判別是否為統一填報單位或非統一填報單位，各說明如下： 統一填報單位 請用單位級別8之普查編號登入，統一填報登入後會列出總公司(8表)、總管理單位(3表)及所屬分支單位(2表)，如下圖畫面： 受訪者可使用單筆及整批填報方式，如下說明： 線上單筆填報： 在各普查編號前點擊進行各單位級別填報，建議先填各分支單位=總管理處=總公司，填報方式請參考P8【填報作業操作說明】。 整批填報方式： ：按下載填報資料開啟EXCEL表(integrate_fill.xls)，如下所示。 請依EXCEL表單輸入或修改資料後，再另存新檔(請記得存檔位置)。補充說明： 灰色字為不可修改。(即修改無效) 新增、刪除分支單位請洽普查員或客服。(即新增無效) 地址若有更新，要填寫正確或到問卷內變更。 若有打不出的字或下載看不到的字，到問卷內使用「難」字輸入。 ：點此鈕將已輸入好的資料匯入系統中。 按瀏覽選擇已存檔案位置後，如下圖，再按確定鈕按。 系統自動執行”檢誤條件”，當出現如下圖，表示未通過檢誤，按【確定】鈕。 再點選【顯示檢誤訊息】開啟檢誤訊息EXCEL檔(Check_list.xls)，如下圖所示。 請依此表說明修正原輸入資料檔案後再次，直到無錯誤條件，如少數幾筆也可使用單筆修改即可。 當系統自動執行”檢誤條件”，皆無錯誤之檢誤，則出現如下圖，表示已通過檢誤，