ETH系统帐号维护作业－操作注意事项.doc

ＥＴＨ系統帳號維護作業－操作注意事項 功能項目：系統帳號維護 基本操作步驟：綜合研考─帳號管理─系統帳號維護 查詢畫面：可查詢已執行但尚未完成帳號資料轉檔程序資料。 維護畫面：點選【新增】─輸入帳號（或姓名+身份證字號）─存檔（或畫面空白處）─進入維護畫面─修改資料後－存檔完成。 各級政風機構僅需針對(1)「調進本單位人員」、(2)「卸職人員（退休、辭職、調非等情形）」、(3)權限異動（單位內部職務異動）辦理系統帳號維護；對於調離至其他政風單位人員，無須辦理卸職。 灰底欄位係指該帳號原有資料內容，請輸入相關欄位資料（星號為必要輸入欄位）。 狀態：預設值【調職】，如屬卸職作業，下拉式選單選擇【卸職】。（任職及兼辦由本司統一辦理）；系統帳號一經卸職則將失效無法回復，如該員仍需使用系統，請以新增帳號方式辦理。 帳號生效日、系統執行日：原則上請輸入系統執行當天日期。 帳號失效日：僅卸職作業才需輸入。 單位：可直接輸入「政風單位全銜」後，再點選畫面空白處一下俾以正確讀取資料，或以查詢鍵以關鍵字進行搜尋（關鍵字必須為資料的連續字串）。 職稱：可需輸入「職稱」後再點選畫面空白處一下俾以正確讀取資料，或以下拉式查詢鍵方式輸入。 「是否為主管」及「是否為人事承辦員」：不論該帳號原始資料內容，本欄位預設值均為【否】，如選擇【是】，將會自動帶入【人事擴充－組織資料擴充－政風單位基本資料】相關欄位。 到職日：輸入本單位報到日期。 公務電話、電子郵件信箱 執行案件移轉是指：調進人員（A）需承接前手（B）系統案件。 承接系統案件範圍：限於本單位案件。 案件移轉執行結果： (1)B員未結案系統資料將移轉A員（案件承辦人由B員改為A員） (2)B員已結案系統資料，A員有讀取權（案件承辦人仍保留為B員） 原承辦人：調離本單位之人員（B） 新承辦人：調進本單位之人員（A＝需辦理系統帳號異動者） 系統執行日：輸入系統案件執行移轉基準日 工作項目：點選【選取】可依工作項目挑選系統案件。（例如：僅需承接前手預防一案件，只要選取預防一的工作項目即可） 原報單位：點選【選取】可依原報單位（所屬）挑選系統案件。（例如：僅需承接前手部分所屬的案件，只要選取該等原報單位即可） 如果出現以下【警告訊息：】，表示該人員在系統有兩個以上的帳號，請點選確認鍵後，進入放大鏡功能重新搜尋。 案件移轉功能於執行存檔完成後，案件資料將會配合系統帳號異動作業，於系統執行日之翌日生效。 案件分派：【未結案資料】 針對未結案資料，單位主管也可利用「政風業務－案件分派」功能，將系統案件資料分派予本單位其他人員。 查詢條件：案號、承辦人（指原承辦人，可利用查詢鍵）、查詢日期、工作項目（可利用查詢鍵）、是否結案等相關資料。 查詢結果：選擇查詢結果，以案件傳送方式將案件分派予新承辦人。（案件分派結果會將案件承辦人資料改為新承辦人） 95年5月30日政二字第0951109145號書函－附件1 1