word页面设置和节的使用.ppt

一、模板使用小结 (一)关于Normal.dot、新建用户模板和文档之间的关系 启动Word新建空白文档，点击【格式】/【样式】可看到，所有样式都是Word内置样式，也就是放在Normal.dot中的样式。 接下来建立一个新的“段落样式”、一个相应的快捷键，以及一个宏和一个自定义工具栏，后者匀允许选择保存地点，我们选择文档内。 * 徐州师范大学管理学院 * 在“打印”中选择“奇数页”，并单击【确定】按钮开始打印。打印时，通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。 打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外，打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最后一页的页号。 * 徐州师范大学管理学院 * 如果最后一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；如果最后一页的页号为奇数，应取出已打印好的最后一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最后一页为99页时，如果把所有的奇数页放入纸匣，第98页会打印在第99页背面，正确的应该是打印在第97页背面）。 * 徐州师范大学管理学院 * 在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”，并单击“选项”按钮，显示对话框，如图25所示。 * 徐州师范大学管理学院 * 选中“打印选项”中的“逆页序打印”，将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则背面将会打印第98页，并按照96，94，92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。 分别打印奇数页和偶数页效率较高，但如果出现卡纸等问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。 全自动双面打印 全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利用打印机的设置，就能在打印完一张奇数页后，自动将纸重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法可参见双面打印机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。 * 徐州师范大学管理学院 * 三、小 结 无论多么复杂的排版，只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置，就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。 域是提高效率、自动生成文本内容的工具。 Word的打印功能极其强大，可以满足各种打印需求。 图1 Normal.dot A.doc B.dot D.doc C.doc ①新建 ②另存为 ③新建 ④拷贝 样式 快捷键 宏 自定义工具栏 样式 快捷键 宏 自定义工具栏 样式 样式 快捷键 宏 自定义工具栏 把上述文档保存为A.doc，并另存为B.dot(模板文件) 接下来将A.doc拷贝一份为C.doc，此时，C.doc拥有A.doc的所有设置，即包括样式、快捷键、宏和自定义工具栏。 下面以据B.dot模板新建一文档D.doc，这份文档也有先前的所有设置，即包括样式、快捷键、宏和自定义工具栏。 现在将C.doc和D.doc拷贝到另一台电脑，但 不拷贝B.dot，则会发现C.doc仍然拥有所有的设置，包括样式、快捷键、宏和自定义工具栏。但D.doc则只剩下了样式，至于快捷键、宏和自定义工具栏全部丢掉了。如果将B.dot也拷贝到新电脑，D.doc的一切设置也获得了恢复。这说明： 储存于文档中的设置，随着文档走的(那当然?) 如果以模板为依据生成的新文档，则只有“样式”会下放到文档内，随文档而走，其余都保留在模板内(但会对文档产生影响)。这时如果模板未与文档共同存在，文档将失去快捷键、宏和自定义工具栏。 注意：关于自动图集的保存位置 新建的图文集词条，只能保存在模板中，不能保存在文档中。 如果是通过按快捷键“Alt+F3”组合键或者通过选择菜单，则新建的自动图文集默认保存在Normal.dot模板中。 如果想把新建的图文集保存在用户模板中，则应通过菜单【插入】/【自动图文集】/【自动图文集】命令(快捷键：Alt+I+A+X)(图2) 图2 (二)关于Normal.dot模板位置 Normal.dot模板是Word中所有文档、模板的万范之本，故建议一般不要修改它。 如在一台电脑Word中默认的模板(Normal.dot)中保存了大量的自定义样式、快捷键、宏等。这时如果换到另一台计算机使用Word，就需要把可以把Normal.dot模板文件拷走。那么如何知道它在哪里呢？ 下面以Word 2003中文版为例： 第一种方法： 1.启动Word，选择菜单命令“工具|选项”，打开“选项”对话框。 2.在“选项”对话框中单击“文件位置”选项卡，然后单击“用户模板”，如图1所示，再单击“修改”按钮。 3.在“修改位置”对话框中其实打开的就是模板所在文件夹，只不过在这