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厦门市行政村(居委会)归档文件材料的分类及保管期限表-厦门市档案局.doc
厦门市行政村(居委会)归档文件材料的分类及保管期限表
文书档案:
类名 条 款 名 称 保管期限
党
群
工
作
类
l、党、团、妇等组织的会议记录、年度工作计划和总结、重要的专题报告;
2、党群组织换届、改选形成的文件材料;
3、党群组织召开会议形成的文件材料;
重要的
一般的
4、党群组织及个人受表彰和处分的文件材料;
5、党群组织开展各种活动形成的文件材料;
重要的
一般的
6、党群组织的花名册、统计报表等文件材料;
7、上级党群组织下发的文件材料:
重要的
一般的
8、党、团组织关系介绍信存根; 永久
永久
永久
长期
永久
长期
短期
永久
长期
短期
长期
行
政
管
理
类
l、村委会的会议记录、年度工作计划和总结、重要的专题报告;
2、村委会换届、改选形成的文件材料(含各工作委员会、村民小组的任免);
3、行政村的历史沿革、大事记、村史;
4、行政村制订的各项工作制度、村规民约;
5、行政村集体或个人受表彰和处分所形成的文件材料;
县级以上
镇级
6、上级针对行政村问题下发的批复等文件材料;
重大事项
一般事务
7、行政村开展各种活动形成的文件材料;
重要的
一般的 永久
永久
永久
长期
永久
长期
永久
短期
永久
长期
8、上级机关下发的行政村应参照执行的各种文件材料;
重要的
一般的
9、行政村在征兵、接收安置复退军人工作中形成的文件材料
10、行政村在优抚工作中形成的报表、花名册等文件材料;
11、行政村关于计划生育工作的规定、处理违反计生规定人员决定及育龄夫妇卡片等文件材料;
12、行政村村民迁入和迁出证明、人口变动变更登记表等文件材料;
13、行政村民事纠纷调解书、协议书、判决书;
重要的
一般的
14、行政村刑事和经济的判决书、通知书;
重要的
一般的
长期
短期
永久
永久
长期
长期
永久
长期
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