学科能力测验及指定科目考试试务工作管理程序-注册组.doc

國立臺灣大學教務處 文 件 名 稱：學科能力測驗及指定科目考試試務工作管理程序 文 件 編 號：A402000-2-024 制 定 單 位：註冊組 制 定 日 期：95年5月10日 分 發 單 位：依流程圖權責單位分發 修 訂 紀 錄 修訂日期 表單編號 修訂內容摘要 頁次 版本 1.目的：為有效管控本校辦理學科能力測驗及指定科目考試試務工作流程，提昇作業 品質，特制定本管理程序。 2.適用：各高中報名參加學科能力測驗之學生。 3.流程圖： 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 註冊組 依大學入學考試中心來函辦理。學科能力測驗每年約12月中旬來函，指定科目考試每年約5月中旬來函。 電話洽詢各學校，確定借用試場事宜。 撰擬借用試場函稿。 將函稿簽報教務長核示。 教務長核可後，發函各學校借用考場。 請借用學校傳真該校教室平面圖，並標示出可供使用之教室。 依儘量不在一樓安排試場之原則，依試場編號順序，由2樓逐層往上編排。 於1樓設置備用試場1間，以備突發狀況使用。 建立「各借用學校聯絡人員一覽表」，以便聯絡相關事宜。 預算內容，應包括下列支出費用： 各借用學校之費用： 依借用學校使用教室數及考生人數，編列其試務工作費、清潔費、水電費及雜支費等。 監試費用： 依監試人員及預備監試人員總數編列。 權責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 試務費用： 依各考場主任、巡視委員及試務人員總數編列。 經常工作費： 依辦理本試務作業之前置及後續工作項目、日數及人數編列。 其他費用： 依文具及各項雜支等編列。 洽聘各分區試務工作人員及監試人員： 1.各分區試務工作人員及名額如下： 1.1.分區主任、巡視委員各1名。 1.2.試務主持人1名。 1.3.試務人員：依約1名/6間教室之比例聘用。 1.4醫、護、司鐘人員各1名：由借用學校提供名單。 1.5領題人員2名。 1.6庶務人員2名。 1.7警衛人員：依試場分佈地形及試場數安排。 2.監試人員每1試場2名，預備監試人員每1分區2名。 試務手冊，應包括下列內容： 考試日程表。 考生座位號碼表。 各分區試場分配略圖：須雙色編輯。 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 各分區主任、巡視委員、領題委員名單。 試務人員工作分配表。 另摘錄大學入學考試中心「考區試務工作手冊」之內容如下： 6.1分區考區工作事項。 6.2監試人員工作事項。 6.3試場規則及違規處理辦法。 6.4監試作業簡要問答表。 6.5考試遇有颱風、地震、空襲警報應行注意事項。 洽印刷廠依試務手冊印製份數估價及印製。 印製試務手冊時，應請印刷廠注意下列事項： 2.1各分區試場分配略圖：須雙色印刷。 2.2各分區座號分配表及試場分配略圖：須裝訂在同一面。 印製下列圖表供佈置試場使用： 1.1分區標示單。 1.2分區試場平面圖。 1.3試場分配表。 1.4試務辦公室標示單。 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 1.5家長休息室標示單。 1.6考試日程表。 印製各項工作酬金印領名冊及監試人員名冊，供出納組發放工作酬金。 偕同各試務主持人，赴借用學校勘查場地，並送交相關資料： 勘查場地，並請借用學校配合辦理下列事項： 1.1試場桌椅、門窗、照明、電扇及男女廁所之安排、檢修。 1.2水、電之正常供應。 1.3家長休息室及服務台之安置。 1.4 試務辦公室之安置。 送交各分區下列資料： 2.1工作人員聘函。 2.2佈置張貼資料。 2.3分區試務酬金。 3.約定各分區佈置試場時間。 準備供各分區使用之試務箱，且須內含下列物品及資料： 文具及佈置考區所需之用品。 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 大學入學考試中心交付之各式標示單。 註冊組印製之各式圖表。 各分區考生名冊、座位號碼表。 1.召開說明會之前置工作： 1.1安排時程。 1.2租借場地。 1.3寄發聘函給各監試及試務人員。 1.4製作簽到名冊。 1.5訂購開會飲料。 約於舉行考試前一周召開說明會議，議程如下： 2.1撥放大學入學考試中心製作之監試人員工作手冊光碟片。 2.2宣讀並重點講解下列事項： 2.2.1監試人員工作注意事項。 2.2.2試務人員工作注意事項。 2.2.3試場規則及違規處理辦法。 2.2.4違規或突發事件之