关于会计科目、借贷、凭证、帐套等基础知识短文.docVIP

一、关于会计科目　　在现行教材中只阐述了会计科目的定义、属性、隶属关系，而会计信息化中，对于　　会计科目的重视程度以及对于整个财务软件运行中的地位，大大超过现行教材中的阐述，两者对于同一问题的认识，大相径庭。　　1.会计科目的编码。对于会计科目的编码，现行教材大多是视而不见、缄口不言。　　财政部十多年前颁布的行业会计制度和近年颁布的《企业会计制度》、《小企业会计　　制度》，都在“会计科目表”中明确规定有每个科目的编码。　　科目编码是人机交互的基础，是数据处理的基础，是数据存储的基础。财政部颁布　　的会计制度中，之所以规定每个科目的编码，就是为实现会计信息化打好基础，在财务软件中，编码是数据输入、检索、分类、汇总的前提。　　（1）编码规定了科目的属性。会计科目编码的第一位表示科目的大类属性：　　第一位为1，表示资产类科目，如1001现金、1101短期投资；　　第一位为2，表示负债类科目，如2101短期借款、2111应付票据；　　第一位为3，表示所有者权益类科目，如3101实收资本、3111资本公积；　　第一位为4，表示成本类科目，如4101生产成本4105制造费用；　　第一位为5，表示损益类科目，如5101主营业务收入5501营业费用。　　会计科目编码以第2位表示大类隶属的小类属性，总称为小类编码。　　资产类中的第2位以资金流动的速度排列：第2位为0，表示货币资金类科目；第2　　位为1，表示速动资产类科目；第2位为2～3，表示存货及待摊费用类科目；第2位为4，表示长期投资类科目；第2位为5，表示固定资产类科目；第2位为6，表示工程类科目；第2位为7～9，表示无形及待处理资产类科目。　　负债类中的第2位以偿债的速度排列：第2位为1，表示流动负债类科目；第2位为　　2～3，表示长期负债类科目。　　所有者权益类中的第2位以资本实现的先后排列：由于所有者权益类的科目较少，　　故第2位只有1。　　成本类中的第2位以成本量的大小排列：由于成本类的科目较少，故第2位只有1。　　损益类中的第2位以收入、成本、费用的顺序排列：第2位为1～3，表示收入类科　　目；第2位为4，表示成本类科目；第2位为5～7，表示费用类科目。　　所有会计科目编码中的第3、4位，则表示每个小类中的顺序号。　　此外，为了让企业能够在财政部规定的科目表中增设科目，科目编码之间还留有空　　间。　　目前的财务软件对于会计科目编码没有作深入分析，规定操作者在科目编码输入之　　后，再去确认科目的大类、小类。这种多此一举的处理，反映了我们的会计基础教育没有深入到财务软件设计者之中。　　（2）编码方便地实现科目的扩充。现行教材把统驭明细科目的科目称为总账科目，　　总账科目下设明细科目，明细科目下设子目，子目下设细目，到此为止。　　利用编码技术，可以理顺上下级科目的关系，在会计信息化中，把总账科目称为一级科目，以此类推，可设二级科目，三级科目……，这样就方便地实现科目的扩充。目前的财务软件最多可设8级科目，完全能适应会计业务的需要。　　（3）编码的结构。会计科目每一级的长度与编码的级数，组成了编码的结构。这　　是实现会计信息化的基础。编码结构不合理、不正确，会计信息化这座大厦也将倒塌。试举一例：　　科目代码科目名称级别　　1131应收账款1　　113101应收账款――A公司2　　113102应收账款――B公司2　　……　　113199应收账款――Z公司2　　这里，一级科目的长度是4位，二级科目的长度是2位，科目的级别为2级。这个企业的科目编码结构为4，2。　　试想，如果上例中，应收账款的户数超过99个，那么这个企业的所有会计科目代码　　就需要重新编制，数据就需要重新输入，一系列的麻烦将接踵而至。　　如果增加一级编码，这类问题就迎刃而解了。请看下例：　　 　　科目代码科目名称级别　　1131应收账款1　　113101应收账款—A地区2　收账款—A地区甲公司3　收账款—A地区乙公司3　　113102应收账款—B地区2　收账款—B地区丙公司3　收账款—B地区丁公司3　　这里，一级科目的长度是4位，二级科目的长度是2位，三级科目的长度是2位，科目的级别为3级。这个企业的科目编码结构为4，2，2。　　2.会计科目的借贷属性。会计科目的借贷属性，在现行教材中，是纳入“账户”　　章节中讲授的。但是，在会计信息化中，首先遇到的一个问题是如何输入期初数据，因此，明确每一个科目的借贷属性是必须先期解决的问题，不宜放在“账户”章节讲授。　　现行教材中，把一些余额既可能出现在借方，也可能出现在贷方的科目（账户），称为双重属性