会计电算化工作的实施.pptVIP

会计电算化工作的实施 一、制定会计信息系统工作规划和实施计划： 在会计信息系统具体实施过程中, 必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行, 有利于合理安排人力、财力和物力, 有利于会计电算化工作的实施与检查。 1、单位会计电算化的总体目标和阶段目标 2、实施队伍的组织与规划 3、硬件与系统软件的配置规划 4、系统建立的进度安排 5、费用预算 二、硬件配置： 1、硬件工作方式的选择：有三种方式：单机系统，多用户系统与局域网系统，应根据本单位的情况，考虑会计工作发展的需要，选择相应模式： 单机系统适用于业务量小的行政事业单位及小型企业，大中型企业则适用于局域网模式，选用多用户系统的单位很少。 系统的硬件主要包括计算机、打印机、UPS不间断电源、备份设备等。 2、打印机：种类很多，价格、性能相差也较大，选择合适的打印机就显得较为重要。选择打印机，可参考如下因素：A、 打印速度，即每分钟可打印的字符数。B、 打印宽度，即一行可打印的字符数，应满足会计报表的宽度。C、 打印的质量，打印质量的参数为分辨率，即每英寸可打印的点数(DIP) ,打印参数越高,打印出的字符越美观。 3、UPS(不间断电源)?：由于会计工作的连续性，要求计算机不能无故中断，以免因停电等使计算机工作中断，造成数据丢失等情况，所以计算机供电系统必须配备UPS。UPS可分为后备式和在线式。 三、软件配置： 会计电算化系统的软件包括系统软件与会计软件，应根据选择的硬件模式选择系统软件和会计软件： 1、单机系统的软件配置：在系统软件可选择WINDOWS2000、ME或XP系统，防病毒软件可选择KILL或瑞星等，数据库可选择VF或SQL等，会计软件一般选择商品化会计软件的单机版。 2、多用户系统：系统软件多选择UNIX操作系统，但可供选择的商品化会计软件很少。 3、局域网系统：系统软件多选择WINDOWSNT、2003或NETWARE等，而数据库管理系统多选择ORACLE、SYBASE、或SQL等，防病毒软件及商品化会计软件应选择网络版。 财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发(包括本单位自行开发、委托其它单位开发、联合开发)、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。 财务软件取得方式的选择： (1) 在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件,会计业务比较简单的企事业单位(小型企业和行政事业单位)应以选择通用财务软件为主。 (2) 大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要, 选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。 (3) 一般地，大中型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。 商品化财务软件的选择：应充分考虑： (1) 系统环境： (2) 功能规范：符合《会计核算软件基本功能规范） (3) 功能要求：符合企业管理要求和会计核算流程 (4) 技术指标： (5) 售后服务： （另，就近原则，兼容原则） (6) 软件价格： 四、人员配备与岗位培训： 1、设置会计电算化岗位，明确岗位职责，可根据需要设置如下岗位： 电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析、档案保管、软件开发等。对各岗位人员进行培训，解决会计电算化过程中的各种问题。 2、企事业单位会计电算化人员的培训可分为初级、中级、高级三个层次。 A、到2000年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%～70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技能。 B、有10%～15%接受中等专业知识的培训,基本掌握会计软件的维护技能。 C、有5%能够从 事程序设计和系统设计工作。 　　会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作，以各级财政部门为主组织实施，各级业务主管部门和有关单位配合进行；行业特点较强的部门，可以在财政部门的统一规划下，由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时 ，鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。 五、建立健全内部管理制度： 1、建立严格的岗位责任制度： 2、 操作管理制度和硬件软件维护制度： (1) 操作权限： (2) 操作规程： (3) 硬件和软件维护制度： 3、会计档案管理制度： 会计电算化后会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。 对档