御景豪庭新闻发布酒会策划方案.ppt

前沿 ●新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐，表达祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2011年完美盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。 活动场地 活动名称：“建御喜龙” 圣龙大酒店?-?(0455)8285555 绥化市黄河南路1号 鑫威花园酒店?-?(0455)8266666 绥化市中兴东大街359号 前期筹备 3月29日前?? 确定举办场地时间4月2日前?? 确定演员及节目单4月5日前 确定酒会菜单、酒水4月6日前 确定会场布置方案4月7日前 确定所有工作人员4月7日前 网络发布酒会消息4月9日前 对所有工作人员进行培训4月11日前?? 筹备好酒会的全部工作4月12日前 发出邀请函4月15日前 基本确认参会人员4月20日前 参会人员名单印制完毕?? 确定好接送交通车酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。 筹备要点 物料准备 酒会流程 酒会亮点 建议着装 人员配置 酒会曲目 费用统计 物料准备 鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌、酒水干果小吃、水果盘、公司相关资料等。(由酒会员工负责进行) 设计请柬内容如下：尊敬的XXX先生/女士： 为了答谢您对本公司长久以来的信赖和支持，我公司谨定于2011-04-23在（地点待定）举行2011年度酒会，恭请拨冗光临！ 绥达花园·御景豪庭全体员工 酒会流程 18：30－19：00?? 来宾签到19：00－19：15?? 介绍主要来宾及主要领导致辞19：15－20：15?? 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20：15－21：00?? “建御喜龙”精彩演出，互动抽奖21：00－22：10?? 交谊舞会、洽谈交流22：10－22：20?? 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定） 酒会亮点 ◇国际通行的鸡尾酒会形式 ◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴 西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特 色小吃与美食 ◇组合精彩演出（情况而定） ◇幸运抽奖 ◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据 各地 情况） 建议着装 ◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间 人员配置 ◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行 交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞 伴或同事同时出席。 ◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。 ◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供） ◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客 人的邀请共舞，接受与客人的合影等。 ◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。 ◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。、 ◆摄像师1人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客 人录制活动片断。 ◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的 客人拍照纪念。 ◆注：以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。 酒会曲目 （暂定） 1.飓风—Hurricane2.全部带走—Take It All3.穿越人生—Whole Life Through4.自由的秋天—Free Fall5.阳光之歌—The Sunshine Song6.孩子—All The Kids7.所有的借口—All The Excuses8.海洋之船—Oceanship9.音乐力量—The Power Of The Music10.东方 —Orient11.轨道—Track12.对不起，我爱你—Sorry, I Love You13.能够阻止我吗—Can you stop me?14.背叛的日子—Betrayal Days15.没有爱情的黑夜—Night without love16.灵魂线路—Soul route17.吻别（中国曲目） 费用统计 酒会费用预算 序号 名称 数量 单位 单价（元） 合计（元） 1 招待用酒 支 　 　 2 奖品（酒） 1 支 　 　 3 葡萄干 500 克 　 4 香蕉片 500 克 　 5 鱿鱼丝 500 克 6 苹果 500 克 7 圣女果 500 克 8 火龙果 5