环境监测原始记录质量管理探讨研究.pdf

环境监测原始记录质量管理探讨 邹静霞 (怀化市环境监铡站，湖南·阵化418000) 曩要本文阐述了加强环境监测原始记录质量管理的重要性．原始记录必须具备统～性、完 整性、准确性、规范性、真实性、及时性等质量特性．原始记录质量管理工作的内容、目的、方 法、步骤．阐明了原始记录的顺序必须与操作程序的时间顺序或逻辑顺序基本吻台，反映的信息 量尽可能多，形式、内容和书写方式符合现行技术标准、规范和法棒规定等设计和应用质量要 求．归纳了原始记录常见的质量问题。提出了建立健全质控组织并建立内部审核程序，严格执行 质控程序，加强技术^员业务培训等提高环境监测原始记录质量的基本措旖。 关键词环境监测 原始记录质量管理 环境监测质量保证是对环境监测全过程各环节的全面质量管理，包含保证监渊数 据准确可靠的全部活动和措施，目的是保证监测系统具法律上的辩护能力，避免错 误的监测数据导致环境保护对策失误【1J。环境监测原始记录是采用表格形式．对环境 监刺方法、步骤、初级数据、数据处理和监测结果所作的符合现行技术规范、标准 和法规要求的记载，是环境监测报告的原始依据。环境监测原始记录质量管理是环 境监测部门对环境监测过程形成的原始记录进行的质量控制，包括自我控制和受他 控制，以自我控制为主。在环境监测质量控制管理工作中，原始记录是审核监测数 据和监测报告的原始凭证，原始记录质量管理是环境监测质量保证的重要工作内 容。环境监测全过程均需书写原始记录，原始记录贯穿环境监澜全过程，并反映出 环境监测技术水平和环境监测质量。监测数据是司法部门开展环境司法活动的原始 依据；是政府环境保护行政主管部门开展环境保护工作，加强环境管理，进行行政 执法、行政仲裁和行政诉讼的原始依据；也是企业环境保护机构开展环境保护工 作，加强环境管理，处理环境纠纷和环境诉讼的原始依据。而原始记录是保证监测 数据具有法律效力的原始凭证，必须经得起有关专家和执(司)法人员的审查和推 敲，从而保证环境监测数据具有法律效力，使环境监测结果具法律上的辩护或指控 能力。所咀，要充分认识环境监测原始记录质量管理在环境监测工作中的重要性． 加强环境监测原始记录质量管理，不断提高环境监测工作质量，保证监测数据准确 可靠，保证监测数据具有法律效力。 一憎一 l环境监测原始记录的质量特性 环境监测原始记录由原始记录形式和内容两部分组成。原始记录形式即原始记录 表格．是采用一定结构和方式将原始记录内容统一起来的形式，一般有书写式、填 空式、一览表式和混合式四种。原始记录内容是原始记录所记载的环境监测方法、 步骤、初级数据、计算方法和监测结果等的总和，是原始记录的核心。原始记录内 容决定原始记录形式，原始记录形式必须适应原始记录内容要求，形式和内容必须 相统一。高质量的环境监测原始记录具有统一性、完整性、准确性、规范性、真实 性、及时性等质量特性。不同类型环境监测原始记录有不同的具体质量要求，但都 必须满足上述质量特性，才能保证监测数据具有代表性、完整性、准确性、精确性 和可比性【“z‘“，同时也体现了环境监测工作的严肃性。 统一性：一方面指形式和内容的统一性，另一方面指行业要求的统一性，即各级 环境监测部门要求统一原始记录表格，统一使用方法，统一质量标准，统一技术指 导等。 完整性：指原始记录要能完整体现环境监测工作全过程或各阶段。做到环境监测 工作全过程或各阶段均要有记录．不仅记录内容要全面．而且要重点突出。 准确性：指原始记录数据记录准确和数据处理方法正确．从而保征监测结果客观 真实。做到正确使用各种国标或部标监测方法．正确读数，正确计算和处理数据。 规范性：指环境监测原始记录必须符合各类技术标准、规范和法规要求。做到统 一原始记录表格形式．规范使用计量单位，规范数字修约，规范内容填写等。 真实性：指环境监测原始记录必须是真实记录，不可弄虚作假，应付检查。 及时性：指环境监测原始记录必须是当时记录，切忌事后补记．也不可事后转 抄。 2环境监浏原始记录质量管理工作内容 环境监测原始记录质量管理包括记录形式质量管理和记录内容质量管理。 2．1原始记录形式质量管理原始记录形式质量管理是原始记录表格设计、使用和完 善全过程。其目的是使原始记录表格形式满足不同环境监测工作具体要求。原始记 录形