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实训四作业要求
实训5 销售统计分析表的图表与透视表
一、实验目的及要求
能根据实验要求,使用图表向导创建正确的图表并对图表进行格式化;
能将已有的图表删除、复制、缩放或移动位置;
能根据实验要求修改图表的类型;能添加或删除数据序列和调整数据序列的次序;能修改图表中的文字内容及各对象的格式属性。
能用“数据透视表向导”对已有的数据表进行交叉制表和汇总并制图,并能根据需要显示数据;
二、实验内容与步骤
作业1、打开Excel实训四.xls文件(下同),按照下列要求创建图表,完成后以“班级姓名.xls”保存:
按照【样张5-1】,选取成绩表中学生数据(注意“物理”列不选择),创建嵌入式“柱形圆柱图”图表,注意系列产生在“列”;
将成绩表的全部内容(包括图表)进行复制到另一工作表,并把新的工作表改名为“成绩表备份”,在“成绩表备份”中对已经创建的嵌入式图表进行以下编辑操作:
将该图表移动、放大到A10:G25区域,并将图表类型改为簇状柱形图;
将图表中“化学”的数据系列删除,再将“物理”数据系列添加到图表中;
为图表中“物理”数据系列增加以值显示的数据标记(即在数据系列上显示每个数据点的值);
为图表添加标题:学生成绩表,加上分类轴标题“姓名”及数据轴标题“分数”。
最终结果如【样张5-2】所示
作业2、按照下列要求对工作表Sheet2中的嵌入式图表进行格式化
按照【样张5-3】调整绘图的大小和位置;
将图表区的边框为最粗的圆角边框,颜色任选;
将图表的标题“学生成绩表”设置为加粗、14号、单下划线,红色;将分类轴标题“学科”设置粗体,11号,绿色,将数据轴标题“成绩”设置为粗体,11号,蓝色,45度方向;
将图例中的文字设置为9号,边框改为带阴影粉红色边框,并将图例移到图表区的靠右上角位置;
将数据轴的主要刻度间距改为10,字体大小设置为9号;将分类轴的字体大小设置9号;
去掉背景墙区域的颜色;
将“韦南”数据系列加上数据标志,并把数据标志的字号设置为14号,上标;
将“刘殊”数据系列的颜色改为你喜欢的颜色,并改变柱体形状为第2种;
作业3、选择Sheet4工作表,先生成图表如样张【样张5-4】所示,再按要求进行操作:
给图表区填充一种纹理(任意);
给绘图区填充任意两种颜色渐变的图案;
更改“计算机”数据系列和“高数”数据系列的颜色(任意);
将表格内“曾窍”的计算机成绩改为20分,观察图表有何变化;
在图表上把“韦南”的高数成绩拖动到90分,观察表格内有何变化;
作业4:打开Sheet5工作表,利用透视表向导生成透视表,要求:把“商店”拖到页字段区域,把“商品名”拖到行字段区域,把“月份”拖到列字段区域,把“销售额”拖到数据项区域。在“求和项:销售额”上双击,打开字段设置对话框,选择汇总方式为:平均值,观察透视表的变化。
作业5:综合练习1,打开Sheet7工作表,并进行以下操作:
在表格中计算机出教育开支占国民生产总值的比例(所占比例=教育开支/国民生产总值),将D2:D4区域单元格的数字设置成百分比形式,保留小数点后两位;
选择“国家名”和“所占比例”两列数据,创建“圆柱图”中的“柱形圆柱图”图表,设置分类X轴为“国家名”,数值Z轴为“所占比例”,图表标题为“教育开支比较图”,嵌入在工作表的A6:F16的区域中
选择你创建的图表,设置三维视图格式,上下仰角45,左右转角30,观察图表的变化
将建立的图表进行适当的美化
作业6:综合练习2,打开Sheet9工作表,并进行以下操作
合并A1:C1单元格,并输入文字:员工年龄情况调查表;
计算出不同年龄段的人所占的比例(=人数/人数之和,注意:人数之和sum($B$3:$B$9),思考这里为什么要用绝对引用);
把所占比例的数字格式设置为百分比格式,保留两位小数;
选择“年龄”列和“所占比例”列建立分离型三维饼图,系列产生在列,图表标题:“员工年龄情况表”,观察各年龄段的人数占总体的百分比;
在数据系列的格式当中加上数据标志:类别名称;
将建立的图表进行适当的美化;
拓展练习:打开Sheet10工作表,根据数据清单利用透视表向导生成一个透视表,要求:将“月”拖至页字段区域,将“部门”拖至行字段区域,将“科目划分”拖至列字段域,将“发生额”拖至数据项区域,观察生成的数据透视表。在“求和项:发生额”上双击,设置汇总方式为“最大值”。
【样张5-1】
【样张5-2】
【样张5-3】:
【样张5-4】
三、思考与练习
建立图表时,有时会发现分类轴的系列名称显示不完全,为什么?如何解决?解决后系列名称有何变化?
假设某一工作簿文件有sheet1,sheet2和sheet3,当题目要求建立的图表“插入到名为‘sheet4’的工作表中”,你是否理解题意?
如何识别背景墙、绘图区、图表区?
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