山东财务客户经理培训--财务经理在仓库管理中的控制点(张国华)PPT.ppt

财务经理培训资料 双击 财务经理培训资料 1。按自动分配 打印出库单 财务经理培训资料 点发货 财务经理培训资料 1。填搬运名 2。填仓管名 3。全部出库可以按捡货出库 4。按发货确认 财务经理培训资料 如出现因某些原因不能装完货的话，可以按以下操作：在确认发货后，到出库指令查询此单。 财务经理培训资料 1。输入客户订单号 2。按查询 3。点出库指令号 财务经理培训资料 点部分冲销出库 财务经理培训资料 2、出库通知单传递 安得出库通知单传递要求：第一联:存根联(装完货仓管返回核算),第二联:提货联(仓库发完货后保存),第三联:装卸联(提货人签名后,核算留底),第四联:出门联(提货后司机出门用),第五联:空联(司机装完货留底) 财务经理培训资料 3、安得出库单据的填写要求 有效完整的出库单的填写， 制单人签名、提货人签名及身份证号码、司机签名及身份证号码、装卸工签名、仓管员签名、车牌号码的填写都必须清晰.缺一不可。 财务经理培训资料 4、核算员装订单据的要求： 单据装订顺序必须是客户提货联,安得红冲单、安得出库单第一联,第三联. 处理系统清单时必须按装订好的单据顺序点。 财务经理培训资料 5、开单核算员换单时必须注意以下5点 ： （1）、核算员在换单前必须对客户的提货单进行审核（重点审核的内容是：客户提货单上的发货印章、制单有效人签名、单据时效性是否有过期现象，出库凭证单据的样式是否与客户提供的样式一致）。 （2）、办理换单的手续时，提货人必须持有该运输公司受权委托证明书才可以换单。 （3）、换了安得出库通知单后，核算员要与客户提货单上的型号、数量、运输公司、开票单位等一一进行核对。核对完毕要在安得的出库通知单制单人上签名，并盖上安得的发货专用章。 （4）、换单过程中因系统出现故障或打印机出现问题的情况下，出库通知单上出现有二次或二次以上打印时，都必须有制单人的签名及加盖“此处更改”印章方能发货。 （5）、办理代办送货时，核算员必须核对清楚送货单单据上所有信息要与客户财务单的相一致。（是整个出库流程的最重要的环节） 财务经理培训资料 6、货物产生红冲单据时注意的细节: (1)、产生红冲单的原因:一般是司机车辆超方装不下,或产品包装破损而仓库刚好没库存,司机拒收,或客户开了提货单后要求不发货等情况下产生红冲.（第一联：核算保存，第二联，第三联客户保存，第四联：仓库保存，第五联：提货人留底）。 (2)、 处理方法:超方装不下而产生红冲,必须询问提货人是否再要发货,如果不再发货,系统可以直接核销,如果要重新发货的,须及时与司机沟通，必须在三天内提完，再次提货时凭红冲单到开单处进行红冲重提，重新打印安得出库通知单.(注:红冲重提单据必须齐全才允许重提) (3)、单据的处理:红冲后不再提货的单据必须跟原来的出库单附在一起,如要重提发货的,红冲单要做为发货的原始凭证,跟重提的出库单附在一起,提货人必须再签名确认重提. 财务经理培训资料 7.在接口管理模块中出现找不到相应的单据情况下应如何处理？ （1）、首先在导入失败中查找是否有导入失败单据没处理。 （2）、如果是有没处理单据的话，可以根据失败的指引去关联。 （3）、如在导入失败单据里面都没的情况下，就在已处理订单里查是否已处理过。 （4）、或在已冲销订单里查是否已冲销过。 （5）、如以上情况都查不到的话可能是系统的问题，就要找IT范云锋处理。 财务经理培训资料 8、换单时录入指令出现库存不足或找不到相关资料应如何处理？ （1）、首先检查自己本身录入的信息是否有误。 （2）、选择错误客户、货物状态都会出现此种现象。 （3）、确实没有库存的情况时，可以先跟客户要该型号的收发明细，将客户的收发明细跟安得的一一核对，查清原因。 （4）、如发现真的是存在漏做系统的情况下，可以询问相关仓库是否有该型号的单据，系统未及时进行入库处理。 （5）、查询仓库录入系统时是否有录错的现象。（录错的原因一般是：货物编码录错、货物数量录错、货物型号录错等情况） 财务经理培训资料 9.客户的出库凭证与安得出库通知单如何进行审核？ A、客户的出库凭证审核： （1）核算员必须凭客户提供的出库有效的样式单上的签名字样、印章、时间有效性进行审核。审核无误方可换取安得出库通知单。 （2）换出的出库通知后都要进行与客户的单号、型号、数量等信息核对复核。 （3）客户的委托运输公司提货，该运输公司的换单代表到安得换单提货必须持有运输公司的委托受权书。方可以进行换单。 财务经理培训资料 B、安得出库通知单审核： （1）、首先知道安得出库通知单的样板单是怎样的。 （2）、认识清楚核算有那些相关人员开单有效，并要了解核算的签名与印章等式样。 （3）、检查单据开单日期