使用OA的预期效果展示.docx

预期效果展示OA协同办公系统的实施，将使您的企业大大提高工作效率，管理更加规范化、现代化，是充分利用现有资源来有效实现轻松管理的无形资产，从而带动企业迅速发展。真正提高工作效率，促进工作效果1、加速信息流转，节约办公时间无论您身处总公司还是分公司，无论大家是否在同一办公室。都能让您感觉和同事在一个办公室工作，为企业提供一个良好的沟通工具，使大家方便快捷进行工作的交流与讨论，实现企业内部的日常协调办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与部门之间形成紧密有机的统一。2、随时随地都可以办公实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可以利用网络随时投入到工作中来，达到及时有效的处理日常工作，避免事出后弥补，即便出差在外地也不会耽误工作。3、合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来，领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。 4、快速准确查询文件资料实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长的时间，可随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。5、方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。二、管理规范化1、监控工作进度、掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。2、明确各人职责、增加责任感帮助企业明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。3、按权限职能分类管理不同等级资料根据文件性质及必威体育官网网址需要，不同 的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。三、减少办开支，减低管理成本1、节约纸张、节省时间、减少差错相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。2、节约电话费、传真费用减少总部与分部之间业务电话联系费用，降低与客户之间的传真费用。直接通过协同或公告形式发送给对方，并短信通知到对方的手机上，对方还可以通过手机上网处理协同，不仅节省时间节省纸张，而且还能快速传送，节省话费开支。四、最大化地利用现有资源1、硬件资源充分利用企业现计算机的风络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段。而充分发挥了使用计算机的实质意义。2、知识资源将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习，实现知识与工作经验的积累、共享和再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识，提高业务水平，快速积累工作经验，因培训期是有限的，因此赋予他们一定的权限查看工作相关文档，从而达很好的了解公司，快速投入工作。3、客户资源有效的控制客户资源，防止因销售等人员变动，而使得客户资源的流失，以及后续的工作无法很好的进行跟踪。4、人力资源可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状态和发展状况。进行分类动态管理，便于资料的查询、调阅。五、无形资产的升值1、企业健康迅速发展的象征从长远的发展角度看，用户通过使用OA系统软件管理办公事务，会使您的合作伙伴、客户以及员工感觉您的企业是个积极、健康、迅速、向前、长远发展的有活力的企业。 2、提升形象、建立信誉、引以为荣OA的实施无形中增强了客户的信誉感、增加了员工的自信心，增强企业的凝聚力，消除员工对公司的发展而担扰，建立长期信息，让员工亲身感受到企业的不断发展，心中的信念存在。员工感觉身为这样的企业中的一员而感到自豪，为企业真正进入信息化时代奠定基础。