5-论文编辑的几个小技巧.doc

论文编辑的几个小技巧 参考文献标记问题： 由于毕业论文（设计）的格式规范直接影响毕业论文（设计）的质量。为进一步提高教学质量，提高毕业论文（设计）的质量，学院进一步要求加强毕业论文（设计）写作规范的要求，希望各位老师、同学认真对待，严格按照《华南理工大学网络教育学院学生毕业论文（设计）写作规范》的要求完成毕业论文（设计）。尤其是毕业论文的引文规范。 凡在文中引用参考文献的观点、结论等，都要在文中用数字标记。具体规定见附一。 附一： 1.按文中出现的顺序列出引用的主要参考文献，应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。 2.参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下: 著作图书文献 序号 作者. 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页 翻译图书文献 序号 作者. 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页 学术刊物文献 序号 作者. 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页 学术会议文献 序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页 学位论文类参考文献 序号 研究生名. 学位论文题目. 学校及学位论文级别. 答辩年份: 引用 部分起止页 附二：给尾注标注数字改形式的简单方法 论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。 有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。[] 大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。[] 首先，我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：{}《》等格式。 具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^]便可以了[] 然后 ，替换完以后大家会发现 在文章最后的参考文献页 ，集中显示的参考文献内容前所有的数字都是吊在半空中的 ，怎么让他们正常显示能？ 大家选中这些数字 再在WORD 编辑按钮那里 找到 操作一次即可正常显示数字了。[] 最后 所有这些尾注既可以成为论文的最后参考文献条目。这时候有同学就会发现 在所有这些尾注条目上面有一条短线很讨厌， 怎么操作可以去掉它呢？ 具体操作为： 先将文档 视图 设置为 普通视图； 然后将鼠标光标移动至文档中间的文献引用标注数字处 ，双击该数字；这时候在文档的底部将出现尾注编辑内容 ，下拉菜单—选中-- 尾注分隔符—再删除 短线即可。 （如果要回复该短线 点 默认设置就可以完成） PS： 引用的参考文献个数 要求为15个左右。 且其中每一个引用文献皆要求指明引用的起止页码便于查询。 封一、封二格式问题和 单双页问题： 封一、封二；大家从附件中找出往届论文 复制 粘贴 并修改相关信息即可 论文单双页显示页眉页脚问题： 点击 文件---页面设置—版式—页眉和页脚—奇偶页不同（钩选）。在Word窗口中，单击“插入”命令，再单击“分隔符”命令；在打开的“分隔符”对话框，就可选择分页符、分栏符、分节符了。三种分隔符的区别（在普通视图中可见）：1．分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）；2．分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。3．分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择：若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”；若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可；偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页／奇数页”中生效。Word 提