第一章Word的基本操作.ppt

学习目标： 了解Word2003 的工作界面 掌握文档的新建与保存 掌握文档的打开与关闭 1.1 启动和退出Word 1.启动Word 2003 常规启动：开始－程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003 快捷启动：双击桌面已有的Word图标 通过已有文档进入Word 2003：双击已经存在的Word文档 1.1 启动和退出Word 2.退出Word 2003 单击标题栏最右边的“关闭”按钮 单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令 双击控制菜单图标 单击“文件”—“退出” Alt+F4 注意：退出Word时会询问用户是否保存文档 1.2 Word 的工作界面 1.标题栏 标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。 标题栏由如下部分组成： 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮 1.2 Word 的工作界面 2.菜单栏 Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。 此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标和回车键配合使用。 1.2 Word 的工作界面 3.工具栏 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 1.2 Word 的工作界面 4.标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 标尺的显示或隐藏： “视图” —“标尺” 1.2 Word 的工作界面 5.状态栏 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。 1.2 Word 的工作界面 6.文档编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。 闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。 1.3 文档的基本操作 1 创建一个新文档 2 保存文档 3 打开文档 4 文档的输入 5 文档的显示 1. 创建一个新文档 在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法： 文件—新建—空白文档 单击常用工具栏上的新建按钮 2 . 保存文档 1.保存新文档 文件—保存（或单击“保存”按钮 ）—选定保存位置—输入文件名—单击保存 2.保存已有文档 单击保存按钮 文件—保存 Ctrl+S 2 . 保存文档 3 、设置自动保存（工具-选项-保存-自动保存间隔时间） 4 、保存全部打开的文档（先按住shift键 ，然后在菜单栏-文件-全部保存） 5、给文档加密保存(工具-选项-安全-打开文件时的密码） 3. 打开文档 打开文档有如下三种方法： 文件—打开 单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O 注意： “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档 “开始” —“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。 4. 文档的输入 1.光标定位 在欲插入文本处单击鼠标左键 2.选择输入法 Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器 3.插入符号与特殊符号 插入— 5. 文档的显示 文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 6 .设置显示比例 方法： 视图—显示比例—选择—确定 在常用工具栏直接设置 按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮 总 结 在这一章我们初步了解了word的功能、操作界面的认识、以及新建与保存文件的方法等。 请大家课后在上机的时候把这个课件再看一下，并结合实际操作对word软件进一步熟悉。 课后练习 能够准确地说出word各个界面的的作用。如标题栏、菜单栏、工具栏。。。 尝试用三种启动word 程序的方法，打开word软件。 练习放大缩小操作界面的方法（ctrl+鼠标滚轮） 新建一word文档，名称为word加密文件，设置密码为123.发送到我的邮箱。邮箱地址为644201337@ 继续打字练习 * * 第一章 Word2003的基本操作 一起走进WORD的精彩世界 Word功能 随着社会的发展，我们每天都要处理大量的信息。这时候Office办公软件应运而生。 Office办公软件从诞生到现在经历了很多的版本。从早期的97、2000、XP以及到