第一章 Word2003的基本操作.ppt

第一章 Word2003的基本操作 一、启动Word2003 法1、“开始”→“程序” →Microsoft office → Microsoft office Word2003 法2、双击桌面上的快捷方式图标 二、Word2003 的工作界面 1、标题栏：显示所编辑的文档名和程序的名称。最左端有一个图标（控制按钮：双击可关闭程序），其次为所编辑的文件名，然后为应用程序的名称，最右端为窗口控制按钮（－ □ ×）。 2、菜单栏：分为9个菜单项，分类显示Word的全部操作命令。 3、工具栏 ①显示或隐藏工具栏： 法1、视图→工具栏 法2、右击任意工具按钮 ②移动工具栏：在工具栏左侧灰色区域的虚点上按住鼠标左键拖动 ③定制工具栏：在每个工具栏右侧有一个▼ （工具栏选项）点击→添加或删除按钮→常用…根据自己需要设置。 4、标尺 ①显示或隐藏标尺：视图→标尺 ②设置段落缩进 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 5、编辑区：可以输入编辑排版文本，还可以插入图片、创建表格等。 6、滚动条：水平滚动条 垂直滚动条 拖动滚动块或单击滚动箭头可查看文档的不同位置。 7、视图方式：视图→普通/Web版式/页面/大纲/阅读版式 或 水平滚动条左侧的五个按钮 普通视图：可完成大多数输入和编辑工作，如可以显示字体、字号、字形、段落缩进以 及行距等格式，能够连续显示正文，页与页之间用一条虚线（分页符）表示。但也有许多操 作不能完成，如分栏、页眉、页脚、页号等等，不能进行图形绘制、文本框操作和竖排文字 等。 Web视图：能够仿真Web浏览器来显示文档，使联机阅读更方便。 页面视图：是最为常用的文档视图方式，能起到预览文档的功能。所有的输入和编辑工 作都可以在页面视图内完成。 大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，了解文档的结构，也可以展开文档，查看文档 的内容，便于查看和调整文档的层次结构。每一段落前附加的标记可以知道该段落是标题， 而标记为小方块的则是正文。带加号的标题表示还有下级标题或者从属文本。 阅读版式：是新增加的功能。可以方便对文档的阅读和评论。优化了在屏幕要阅读的文 档，可放大文字、缩短行的长度及页面恰好适合屏幕，所有这些改变，都使文档阅读更方便 便。 第二章 编辑文档 一、选定文本 1、选定任意长度的文本： 法1：按住鼠标左键拖动 法2：单击起始处按住shift在结束处单击 2、选定一行文本：把鼠标指针移动该行的左侧鼠标指针变成一个右斜的箭头 单击。 3、选定多行文本：把鼠标移到第一行的左侧鼠标指针变成向右斜指的箭头后向下拖动鼠标。 4、选定一个句子：按住Ctrl键在该句的任意位置单击。 5、选定一个段落：鼠标移到该段落的左侧，双击鼠标。 6、选定竖块文本：按住Alt键，拖动鼠标到文本块的对角。 7、选定整个文档：法1：鼠标移到正文的左侧 三击鼠标； 法2：“编辑”→“全部选定”； 法3：Ctrl+A； 二、移动文本 短距离移动文本：拖放法 将鼠标指针指向选定的文本 按住鼠标左键拖动到目的地； 长距离移动文本或移到另一个文件中： ①选定 ②“编辑”→“复制”或Ctrl+C或右击→ “复制” ③定位光标 ④“编辑” →“粘贴”或Ctrl+V或右击→“粘贴” 三、复制文本 法1：Ctrl+拖动 法2：①选定文本 ②“编辑” →“复制”或Ctrl+C或右击→“复制” ③定位光标 ④“编辑” →“粘贴”或Ctrl+V或右击→“粘贴” 四、删除文本 1、删除单字符 Delete键：删除键：删除光标后面的字符 Baekspee：退格键：删除光标前面字符 2、删除一段文本： ① 选定 ②找“Delete“键或”编辑“→清除→内容 五、撤消和恢复： 法1：”编辑“→ ”撤消“ 法2： 法3：Ctrl+z