第7章 文档高级编排技术.ppt

第7章 文档高级编排技术 ☆　应用样式统一文档格式 ☆　使用脚注和尾注 7.1 应用样式统一文档格式 7.1.1 什么是样式 样式可分为字符样式和段落样式两种。只包含字体、字形、字号、字符颜色等字符格式的样式称为字符样式。字符样式只能应用于字符，设置字符样式的目的是使一些字符区别于其他字符。如本段中为了特别强调“段落样式”和“字符样式”，将这两个词设置为加粗的效果。 段落样式是对整个段落都起作用的样式，包括字体、段落格式、制表符、边框和编号等。段落样式也包含了字符格式信息，比如将一段文字都设置成某种字体，而字符样式不包含关于段落格式的信息。 Word中的每个样式都有自己的名字，这就是样式名。单击“开始”选项卡，在“样式”组的列表框中显示了一些样式。其中，“标题2”、“标题”、“副标题”等都是样式名称。 单击“开始”选项卡上“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，将鼠标指针停留在列表框中的样式名称上时，会显示出该样式的格式信息，如右图所示。 7.1.2 应用样式 1 选中要应用样式的段落或字符 2单击“开始”选项卡，在“样式”组的列表框中单击选择所要应用的样式，单击样式列表右侧的按钮，可展开该列表框 3 要选择更多的样式类型，可单击列表框中的“应用样式”选项，打开“应用样式”对话框，在“样式名”列表框中进行选择 7.1.3 创建样式 1 单击“开始”选项卡上“样式”组右侧的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框 2 在“名称”框中键入新样式的名称 3在“样式类型”列表框中选中样式类型（段落或字符） 4 在“样式基准”下拉框中选择一个可作为创建基准的样式，在“后续段落样式”下拉框中为应用本段落样式的段落后面的段落设置一个缺省样式。例如，就本书而言，由于标题后面通常是正文，因此，可在“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”。也就是说，当用户将某个段落设置为标题样式后，按回车键，下一段落的样式将为正文样式 5 在“格式”设置区内设置该样式所包含的文字格式或段落格式 6 单击“格式”按钮，打开如图所示的命令列表，用户可以设置需要的格式。例如，选择“字体”，在打开的“字体”对话框中可设置字体、字形、字号、字符颜色以及一些特殊效果的选项；选择“段落”，可在打开的“段落”对话框中选择段落的对齐方式、首行缩进或悬挂缩进、段落前后的间距和行间距 7为新建样式设置完所有格式后，单击“确定”按钮关闭对话框 7.1.4 修改样式 1．复制样式 如果有一个模板中包括一些设置好的样式，要想在另一个模板中也使用这些设置，可以使用Word的“管理器”，直接将它们复制到要用的模板中。 单击“样式”任务窗格中的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，单击“导入/导出…”按钮，打开“管理器”对话框。单击“样式”选项卡，屏幕显示如下图所示。 在“样式”选项卡中有两个文档（或模板）的样式列表框。两个样式列表框的上方分别显示文档名或模板名，列表框中则显示出该文档或模板中的全部样式，在“样式的有效范围”中则列出应用框中样式的文档名或模板名。默认情况下，左边列表框中列出的是当前打开的文档或模板中的全部样式。右边列表框中列出的是通用模板的名字“Normal.dot”和模板中的全部样式。 利用样式的“管理器”对话框修改样式的操作步骤如下： （1）单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框中选中源文档或目标文档。单击“打开”按钮，返回“管理器”对话框。此时，在对话框下边的“样式的有效范围”框中将显示出用户刚才指定的文档名。 （2）在源文档样式列表框中选中要复制的样式，单击“复制”按钮，即可将选中的样式复制到接收这些样式的目标文档样式列表中。 （3）如果目标文档与源文档中有相同的样式名，Word将询问是否替换重名的样式。用户可根据需要选择“是”或“否”。? （4）单击“关闭”按钮。 2．应用样式集 1 选中要重新套用样式的文档 2 单击“开始”功能区中“样式”组中的“更改样式”按钮，在弹出的列表中选择“样式集”选项 3 在弹出的列表中选择一种样式集类型，如“典雅” 4 文档将按照新模板中的样式重新格式化 3．利用“样式”命令直接修改样式 1 单击“应用样式”或“管理样式”对话框中选择要修改的样式名称，然后单击对话框中的“修改”按钮，打开“修改样式”对话框 2 利用“格式”设置区以及“格式”按钮，修改该样式所包含的文字格式或