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机关档案管理工作培训;主要内容;什么是档案;一、 档案 的定义;国家档案局行业标准DA/T-2000《档案工作基本术语》中档案的定义： 　　国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。;二、档案的特性;处理完毕的文件才成为档案 对日后工作有查考价值利用价值的文件才有必要作为档案保存 通过立卷归档集中整理保存起来的文件才能转化为档案 ;机关档案室的主要职责： （一）建立健全本单位的档案工作规章制度； （二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档； （三）集中统一管理本单位档案，并按照规定向综合档案馆移交档案； （四）监督指导所属机构的档案工作。;档案人员的主要职责： （一）负责本机关档案材料的立卷归档和保管工作，确保归档案文件材料收集齐全、整理规范、科学保管； （二）负责本机关综合档案室的日常管理，确保档案安全； （三）负责本机关室藏档案的查阅利用，迅速、准确提供档案资料； （四）负责本系统档案业务指导工作。;机关档案管理的主要环节;1.明确档案工作领导 2.设置档案工作机构 3.配备档案工作人员 4. 建立档案工作网络体系;1、归档制度 2、整理制度 3、统计制度 4、鉴定与销毁制度 5、保管制度 6、必威体育官网网址制度 7、利用制度 8、交接制度;第一环节 收集 化分散为集中 第二环节 整理 化零散为系统 第三环节 鉴定 化庞杂为质优 第四环节 保管 化易损为长远 第五环节 利用 化死材料为活信息 第六环节 统计 档案状况数字化 ;第一环节：收集;收集环节注意事宜： 齐全完整 反映本机关职能活动全过程的文件必须齐全完整 有密切联系的同一组文件必须齐全完整 文件过程齐全完整 耐久字迹 书写材料 破损件 易退变件 声像档案 重大活动重要会议 重要职能活动和工作成果 ;第二环节　整理;第三环节　保管;４.档案库房基本设施设备： 　去湿降温设备（去湿机、空调机） 　温湿度记录仪+每日记录 　白炽灯 　小开窗+厚型防光窗帘 　消防设备 　防盗门窗（三铁：铁门、铁窗、铁柜） 　档案装具（密集架、铁皮柜、防磁柜等） 　防虫药物;5.档案库房管理要求 　八防：防火、防水、防潮（霉）、防有害 　　　　气体、防虫、防光、防尘、防盗。 　纸质档案适宜温度：14℃ ～ 24℃； 相对湿度: 45% ～ 60% 电子文件适宜温度：15℃ ～ 27℃； 相对湿度: 40% ～ 60%;第四环节　编研利用;第五环节　统计;目的：化庞杂为质优 关键词　价值 1.成立档案鉴定工作机构 　　单位应成立由主管领导、职能部门和档案人 员组成的档案鉴定委员会(或小组)，负责确定文 件保管期限和到期档案定。 2. 制定档案保管期限表 　　档案保管期限表根据《机关文件材料归档范 围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第 ８号）编制，各单位应根据文件对本单位、国家 和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用， 以及历史研究价值确定。;3.组织开展档案鉴定工作 　　单位应定期对已到保管期限的档案进行鉴 定。经档案鉴定委员会鉴定，仍需继续保存的 档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保 存价值的档案应登记造册，填写销毁清册，经 单位主要负责人批准后进行监督销毁。 销毁清册永久保存。;国家档案局 第8号令 2006年9月国家档案局局务会议审议通过 （归档范围和保管期限划分依据）;第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 适用范围：各级党政机关、人民团体 目的：确定归档范围和保管期限;机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定;第三条? 机关文件材料归档范围是：?? （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 反映本单位职能的：如工作计划、总结、工作会议、地方性法规规章、会议记录纪要、中长期发展规划等 反映本单位基本历史面貌的: 如机构演变、大事记、人事任免等文件材料。 ?? （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 有凭证作用的：如机关房屋、土地、财产、物资和档案等交接凭证、合同和协议、职工购置福利住房的合同、协议和有关手续及国有资产管理等 文件材料。 ??? （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的