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流程部组成 流程扮演的角色 流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案. 流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。 流程的工作目标 由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。 在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。 流程的意义 流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。 流程的意义 流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。 如何完成工作 过程控制 ——掌握工作卡 ——掌控工作时间 成本控制 ——制作估价单 ——订购单 存档管理 流程每日工作描述 PE及开发票流程 结卡 Where is “Job Detail Report” What’s in “Job Detail Report” 简报 - 业务部 当业务部从客户处接受工作时, 必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅自承诺客户。 客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任 客户部在准备好对创意的简报后,通知流程部约相关创意人员的时间,如有必要,制作人员也将会参加。 业务部向创意部简报时, 意味着: 简报实在正确客户要求的前提下, 经过仔细思考的策略或方向 已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间 所有资料齐全, 可以开始工作. 简报 - 业务部 填写工作简报; 经AD/以上主管签字; 交给流程部, 简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把TVC,Radio, NP, POP, 包装等放在一起) 必须注明细节 客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况。 工作卡的基本要求 简报 - 创意部 创意部在工作卡上签字, 表明 清楚并同意业务部的简报 业务部提供的资料完整, 可以开始工作 可以按时完成工作 简报 - 流程 流程签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。 检查简报资料是否齐全, 是否给后期制作预留了充分的时间 流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源,创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。 签发工作卡号; 流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小时内签发工作卡号; 超过5:30PM,流程部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情况,必须提前预约; 流程部组成 流程扮演的角色 流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案. 流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。 流程的工作目标 由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。 在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。 流程的意义 流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。 流程的意义 流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。 如何完成工作 过程控制 ——掌握工作卡 ——掌控工作时间 成本控制 ——制作估价单 ——订购单 存档管理 流程每日工作描述 PE及开发票流程 结卡 Where is “Job Detail Report” What’s in “Job Detail Report” 简报 - 业务部 当业务部从客户处接受工作时, 必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅自承诺客户。 客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任 客户部在准备好对创意的简报后,通知流程部约相关创意人员的时间,如有必要,制作人员也将会参加。 业务部向创意部简报时, 意味着: 简报实在正确客户要求的前提下, 经过仔细思考的策略或方向 已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间 所有资料齐全, 可以开始工作. 简报 - 业务部 填写工作简报; 经AD/以上主管签字; 交给流程部, 简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把TVC,Radio, NP, POP, 包装等放在一起) 必须注明细节 客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况。 工作卡的基本要求 简报 - 创意部 创意部在工作卡上签
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