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浅谈药品采购供应管理工作
精品论文 参考文献
浅谈药品采购供应管理工作
刘霞 韩淼(中国人民解放军第211医院药剂科 黑龙江哈尔滨 150000)
【摘要】药品是一种与人的生命与健康息息相关的特殊商品,药品质量的优劣直接影响患者的身体健康乃至生命安全,如何确保临床药品安全有效,是药学工作永恒的主题。
【关键词】药品质量 采购供应管理
【中图分类号】R956 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2011)24-0039-02
医院药剂科的中心任务就是围绕“一切为了临床服务”的宗旨,完成医院医疗、科研教研,验证中西药的采购、供应、保管工作。笔者将多年来的管理实践作个总结,浅谈在药品采购供应管理工作中的一些体会。
1严格遵循采购原则
1.1药品采购必须以我院《医院药物目录》为依据,严格执行上级卫生行政部门制定的有关药品购销政策。
1.2坚持优质、名牌原则:坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短,伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则,急救药品,特殊药品临时采购便捷原则。
1.3所有药品:包括国家准字号西药、中成药、原辅料、中药等及其他各种批准文号的药品(如卫消准字:含灭菌物品,食药械字:含小儿退热贴等)由药剂科统一采购,除放射药品可由相关科室按有关规定采购外,任何科室和个人不允许采购、配制、销售药品。
1.4未经医院同意,采购员不得私自从非中标合同公司购进药品。
2确保按照计划管理
2.1药品仓库保管员根据我院上年药品消耗情况,使用“军卫一号”信息系统工程,规范科学地设置医院常用药品库存的高低限,原则上库存低限为该药品上年度月均消耗量的0.5—1.5倍,库存高限为该药品上年度月均消耗量的1—3倍。
2.2药品采购计划每月制订4次,其中每周五一次大计划,每周中间一次补充计划。内容由药库保管员根据药品库存、高低限、上月药品消耗数量确定,计划内容主要包括药品库存、规格、单位、采购数量、生产厂家、参考价等。药品计划应科学合理,在保证药品供应的同时,加速周转,减少库存。
2.3已经审批但未列入《医院药品目录》的药品,参照医院常用药品采购计划。但采购数量应作适当控制,以免造成药品积压。
已列入《医院药品目录》,但用量少、价格昂贵、针对性强的药品,如化疗药物、个别抗生素等,药库实行零库存,临床科室需要须填写《特殊药品采购申请单》,药剂科采购办按申请数量采购。
未列入《医院药品目录》、无替代品种、临床确须使用的急救药品,由使用科室填写《药品临时采购申请单》,并注明原因、由药剂科受理并报医务处审查、主管院领导依据《药品临时采购申请单》进行采购。紧急情况下,可先行采购后报批。药品到货时一般为24小时,如特殊情况采购困难的,采购办应及时与科室沟通。
未列入《医院药品目录》、无替代品种、临床确须使用的常规治疗药品,由使用科室填写《药品临时采购申请单》,注明原因,由药剂科受理并报医务处领导审批,采购办依据《药品临时采购单》进行采购。临时采购药品的数量为一人次一疗程,当次有效,如再次申请则按《新药引进管理规定》程序进行审批。
合作项目中所使用使用的药品,在符合医院药品采购供应管理的前提下,根据合作协议的约定,合作方可提供生产厂家,但必须纳入医院集中招标采购。
新药的采购按照我院制定的新药引进办法执行。经医院逐级审批通过的新药,药剂科采供办进行价格再论证、卫生经济办价格核准、医务处审查,主管院领导审批后采购。
临床停用6个月以上的药品,再次使用需按《新药引进管理办法规定》程序办理。
所有药品字典由药剂科进行维护。
2.4药品仓库保管员制订的采购计划,以表格形式提出,一式三份,(采购员、药剂科主任、审计科各一份),药剂科采购办初审后交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员进行采购。
3 严格实施采购管理
3.1所有药品以军队主渠道供应为主,地方公司采购为辅,坚持“先优质后优价,先军内后地方、先本地后外地”的原则,要求地方供货单位证照齐全,药品质量可靠、服务周到、价格合理。药品采取一对一采购模式,使医院药品的供货渠道相对固定。
每年年初医院与质量好、守信誉、通过CSP认证的医药签订药品购销合同。并与其签订质量责任书,部分抗生素、生物制品、贵重药品应选择国内药品质量稳定的名家产品,杜绝伪药劣药进入医院。
3.2严格按照有关规定执行药品集中招标采购。药剂科采供办积极
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