如何管理好24小时--时间管理重中之重(PPT 18页).ppt

大纲 1、引言 时间管理的重要性 21世纪竞争的核心 2、时间管理的历史 3、时间管理，管什么？ 4、时间被浪费在哪儿了？ 5、时间管理原则—满杯实验 6、时间管理方法—时间待办单 7、浪费时间的六类事情 8、时间管理的最后一招 一、引言 1、时间管理的重要性 1-1、美国亚洲战略投资公司的投 资分析报告上的两句话？ 2、世界竞争焦点的转移 2-1、八十年代的竞争焦点是质量？ 2-2、九十年代的竞争焦点是创新？ 2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度？ 二、时间管理的历史 1、第一代时间管理---备忘录 2、第二代时间管理---规划和准备 3、第三代时间管理---优先顺序，以自我 效率为中心 4、第四代时间管理---优先顺序，并追求 多方面的平衡 三、时间管理管什么？ 1、如果一个人的寿命是72岁，他的一生 会怎样度过呢？ 1-1、睡觉20年？ 1-2、工作14年？ 1-3、娱乐8年？ 1-4、旅行5年？ 1-5、吃饭6年？ 1-6、聊天4年？ 1-7、等人3年？ 1-8、生病3年？ 2、时间管理，管的不是时间，而是？ 四、时间被浪费在哪儿了？ 1、时间管理第一步-----时间分析 1-1、填写目前时间使用情况记录表 1-2、找出和我们目标不一致的时间 浪费在哪里？ 2、时间管理的基本概念-----节约时间 3、如何节约时间？ 四、时间被浪费在哪儿了？ 一、确定目标 二、制定计划 1、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。 2、你为什么要完成的这个目标？ 3、如果完成对你有什么益处？ 4、多久可以完成？ 5、完成后对你的终身目标有何助益？ 四、时间被浪费在哪儿了？ 二、制定计划(练习) 6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？ 7、请估计你完成的机会有多大？ 8、如果失败了又如何？ 9、请列出完成这项目标的主要子目标， 并依序标出完成日期。 10、有何障碍横在你与圆满完成你的目 标之间？你如何克服它们？ 11、你今天如何着手进行以完成这项目 标？ 五、时间管理原则—满杯实验 原则一：到底什么事对自己最重要？--- 写出你想实现的15个人生目标 原则二：四象限法则---是要事先办？ 还是急事？ 原则三：20/80法则---一分耕耘就 一分收获吗？ 原则四：强强联合法则---什么时候 做最重要的事？ 五、时间管理—四象限法则 五、时间管理—四象限法则的补充 六、时间管理方法 1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的 事，而不是他的人；如果可能替对方想 一 些对策。 2、习惯性拖延：追求完美，现在还早 3、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户 开放政策 4、电话干扰：集中打(或接)电话的时间 5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次 6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋 里挑骨头 三、你知道自己如何消耗时间吗？ 1、自问：上一个星期是怎么过的？ 2、我们使用时间多半依习惯而为，这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否则对它们一无所知。 良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。　　　　　　　　　　 　　　如何养成好的习惯？ 以新习惯代替旧习惯 1、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付诸实施 时间管理的误区？ 1、告诉员工做什么，但是不告诉他如何做？ 2、定下目标做什么，但不让自己学习如何做？ 时间管理总结 一心做好：时间使用状况分析 两件事情：目标和计划必须做好 三个法则：四象限法则 20/80法则