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Excel函数应用实例和常用函数
Excel函数应用实例和常用函数
奖金计算表。 某公司规定:一个月奖金基数为300元,病假1天扣15元,事假一天扣30元,旷工一天扣60元,扣完为止。使用这个奖金计算表时,只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
本例所涉及到的Excel函数有:
1、COUNTIF(Range,Criteria)
2、MONTH(serial_number)
3、TODAY()
注意:图中符号的含义是:B表示病假,S表示事假,G表示旷工,Q表示出勤,J表示法定休息日。
1、启动Excel2003,按照图1所示的样式,制作一张二维表格,并填入相关文本。
2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后,输入表格标题(如“晓风公司考勤及奖金表”),并设置好字体、字号等。
3、将C2和D2单元格合并后,输入公式:=MONTH(TODAY())月,用于显示出当前的月份。
注意:在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。
4、选中BM4单元格,输入公式:=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,B)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,S)*15-COUNTIF(C4:BL4,G)*300,300-COUNTIF(C4:BL4,B)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,S)*15-COUNTIF(C4:BL4,G)*30,0),确认,计算出第一位员工的当月奖金额。
注意:上述公式的含义是:用“COUNTIF(C4:BL4,B)、COUNTIF(C4:BL4,S)、COUNTIF(C4:BL4,G)”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数,再分别乘以“7.5、15、30”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额,再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果(IF)差大于“0”,则显示差(即员工的奖金额),否则显示“0”(扣完为止)。
5、再次选中BM4单元格,用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,用于计算其它员工的当月奖励额。
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Excel自动评分计算表功能:参加比赛的选手为20人,评委9人,去掉1个最高分和1个最低分后,求出平均分,然后根据平均分的高低排定选手的名次
1、新建一工作簿,制作一张空白表格。
2、分别选中B3至J3单元格,依次输入公式:=[1.xls]sheet1!B3、=[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3,用于调用各评委给第一位选手的评分。
3、选中K3单元格,输入公式:=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7,用于计算选手的最后平均得分。
4、选中L3单元格,输入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$22),用于确定选手的名次。
5、同时选中B3至L3单元格区域,用“填充柄”将上将上述公式复制到下面的单元格区域,完成其它选手的成绩统计和名次的排定。
6、取名(如hz.xls)保存该工作簿。
常用函数
1、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定
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