博士研究生学习生活指引.PPTVIP

* * * * * * 2014年7月毕业硕士研究生 论文答辩秘书培训 完成各培养环节 完成培养方案规定的学分 论文评阅与答辩通过 毕业获学位的基本条件 检查学分完成情况 1、总学分是否完成 2、必修学分与选修学分是否符合要求 （可登录个人门户查看） 硕士生的培养环节 1、教学实习、社会实践、科研训练 2、学位论文开题报告（从2008级开始存入学籍档案） 3、科研发表（从个人门户录入、打印，经导师确认、院系盖章后存入学籍A档案） 提交硕士学位论文 1、学位论文的基本要求与书写格式（参见研究生手册） 2、提交时间：保证导师和专家有足够的时间评阅论文（按照院系的工作安排进行） 3、论文信息录入：论文题目、字数、选题来源、关键词、答辩日期等信息（提交论文信息后即可获得“论文信息号”，请务必记录该信息号并告知答辩秘书。） 论文评阅 1、导师评阅（对论文的评价、对学生的综合评价、是否同意答辩） 2、同行专家评阅（副高以上职称、至少两位，其中有一位校外专家） 答辩委员会组成 1、答辩委员会成员至少3人（若导师参加至少4人） 2、副高职称（或具有博士学位的讲师），主席由具有副高职称的专家担任，导师不能担任主席。 3、答辩委员会名单由导师、教研室商定，学位分委员会负责人审批。 论文答辩程序 1、主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程 2、导师介绍该生的学习、科研情况 3、答辩人报告论文的主要内容 4、委员提问，答辩人答辩 5、答辩委员会评议、投票表决（答辩人回避） 6、形成答辩决议书 7、主席宣布表决结果和答辩委员会决议 8、各成员在《答辩决议书》上签名 论文答辩通过条件 答辩委员会无记名投票表决，三分之二以上（含三分之二）同意，方为通过。 例如：答辩委员会5人，3人同意，2人不同意，则答辩不通过。 答辩记录 1、记录内容：答辩时间、地点、到会人数，重点记录：答辩委员提出的问题，答辩人回答的内容。 2、记录要求：完整、详实、简练。 3、由答辩秘书记录、整理、亲笔签名。 答辩秘书职责 协助论文评阅送审 填写答辩审批表：确认论文评阅人和答辩委员会成员信息 做好详细的答辩记录（重点记录委员提问与学生回答的内容），并整理、打印 收发表决票、统计表决结果 完成《答辩报告书》：录入、打印答辩委员会意见，请每位委员签名（一式两份） 发放答辩酬金 整理答辩材料：按照A、B档案上的目录顺序整理。材料分别用曲别针别好，交给教务老师验收 学籍档案与人事档案 学籍档案（材料A）：留存学校档案馆 人事档案（材料B）：将寄往毕业生的工作单位。 （所有材料严格按照封面上的目录顺序排放） 学籍档案（材料A）目录 学籍表 成绩单 实习报告书 开题报告审核表 指导教师对硕士学位论文的学术评语 同行专家学术评议书（2份，至少有1位校外专家） 答辩审批表 答辩记录 表决票 答辩报告书 原创性声明和使用授权说明 科研统计 学位审批表 人事档案（材料B）目录 学籍表 成绩单 指导教师对硕士学位论文的学术评语 硕士学位论文答辩报告书 学位审批表 相关表格下载 成绩单、学籍表：由教务办公室打印、盖章 表决票 ：到教务办公室领取 其他表格： 1. 毕业生本人登陆个人门户填写、打印。 2. 答辩秘书登录本人校内门户，通过“论文信息号”进入管理系统录入、打印与答辩相关的表格。 入档案材料的具体要求（一） 1. 学籍表：只保留系统打印的信息，不要手写添加。有毕业结论、院长签名（签名章）、院系公章。 2. 成绩单：主管院长和教务员签名，盖院系公章，有两页的要加盖骑缝公章。留存学校和进人事档案的分别打印，对应进入A、B档案。 3. 实习报告书、选题报告：“实习报告书”根据各院系的具体要求确定是否提交。“选题报告” 必须提交。 4. 导师评语、专家评议书：要求字迹工整（最好打印），必须有导师或专家亲笔签名。如果评阅意见是粘贴上去的，须加盖骑缝章（教务专用章）。 入档案材料的具体要求（二） 5. 答辩审批表： 论文评阅人或答辩委员会成员（包括答辩秘书）的信息要填写完整，院系审查意见要明确是否同意答辩，单位负责人签名（或签名章）。 6. 答辩记录：答辩记录要完整、详实。答辩时间、地点要填写清楚。答辩记录由答