PowerPoint 培训材料.pptVIP

PowerPoint 2003 PowerPoint2003中文版简介 1987年,微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。 Power和point，在英文中各有其意，组成词组power point则指墙上的“电源插座”，而作为软件名称的PowerPoint显然不再是电源插座了，有好事者把它翻译成“力点”，就像把Windows译成“视窗”那样。通常，我们直接称之为PowerPoint,而不管它究竟是插座还是力点，就像我们直呼Excel，而不叫它“超越”那样。 一、PowerPoint2003的工作界面 首先，我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。 启动PowerPoint2003，一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。 1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 三、演示文稿的制作原则 1、主题鲜明，文字简练 2、结构清晰，逻辑性强 3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。 制作第一个演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。 在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮(④)，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图3），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操作。 任务窗格的显示与关闭：视图?任务窗格，或Ctrl+F1。 3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。 添加新的幻灯片和选择版式 改变幻灯片的效果 应用设计模板 标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见 [图1]） 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如图4。 在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯