外贸单证操作 教学PPT 作者 章安平 外贸单证员岗位职业能力标准.doc

外贸单证员岗位职业能力标准1．【岗位名称】 外贸单证员2．【岗位内涵】 外贸单证员是指在托运、报检、报关、投保、结算等进出口业务中从事开立信用证、审核信用证、制作单据、办理单据、审核单据、交接单据和单据归档等工作的外贸从业人员。3．【岗位定位】 外贸单证员是外贸公司负责业务履行的主要岗位，是协调外贸跟单员、外贸业务员工作的枢纽岗位，是保证外贸业务得以顺利履行的重要岗位，是外贸公司不可或缺的必备岗位。4．【知识要求】 掌握进出口业务基础知识 掌握国际结算基础知识 掌握单证审核原理、方法 了解外汇核销基础知识 熟悉货物出运操作基础知识 熟悉商品报检报关基础知识 熟悉货物保险基础知识5．【能力要求】 能根据外贸合同和 UCP600 正确审核信用证内容； 能根据信用证、货物装运信息、UCP600 正确缮制和办理信用证项下常用外贸单证； 能根据信用证、货物装运信息、UCP600 审核信用证项下常用外贸单证； 能根据外贸合同和货物装运信息正确缮制和办理汇款和托收项下常用外贸单证； 能根据外贸合同和货物装运信息审核汇款和托收项下常用外贸单证； 能准确进行外贸单证的归档处理。6．【素质要求】 具有较强的团队精神； 具有较好的诚信品质； 具有较强的敬业精神； 具有较强的责任意识； 具有较好的忠诚品质； 具有较好的开拓精神。7．【任务与职业能力分析】 工作任务 岗位职业能力标准 1．审证开证 能读懂外贸合同条款 能读懂合同中货物描述、规格、包装、数量和重量 等相关信息 能读懂合同中付款条款，会计算付款的日期 能读懂合同中运输条款，会计算装运期 能读懂合同中关于单据种类、份数和内容的要求 能读懂合同中溢短装条款 熟悉 UCP600 相关条款 理解 UCP600 第三条对日期的各种表述方式，并能 运用 理解 UCP600 对交单期限的要求 理解 UCP600 第三十条对金额、数量、单价伸缩度 的表述方式，并能运用 能读懂并分析 L/C 各条款 能找出信用证中各当事人 能读懂信用证的付款类型和时间 能读懂信用证中的装运条款，区分装货港、卸货港， 读懂指定船公司的相关要求 读懂信用证中的贸易术语、价格条款、佣金和折扣 等相关信息以及费用条款，并能区分各费用由谁承担 能读懂信用证中的单据条款，明确单据制作要求 能读懂信用证中的三期，并能计算正确的装运期和 交单期 能审出 L/C 中的问题条款 了解软条款的性质、危害和种类 能找出影响信用证效力的条款 能找出信用证中影响装运的软条款 能找出信用证中影响交单的软条款 能找出信用证中设置的其他陷阱 了解本国及合作国的法律、法规、政府政策导向 能填写购买外汇申请书 能通过对进口货物正确归类，了解其监管条件 如果是需要进口批文的进口，需在开前办妥有关批 文或证件 会填制开证申请书 能正确填制当事人 能选择开立信用证的类型 能在开证申请书中制定交单截止日 能根据合同信息选择兑付方式 能填制正确的装货港、卸货港和装运时间 能把合同中的条款与条件单据化，并确定单据的具 体要求 能正确填制货物描述相关信息 能把合同中溢短装条款等其他要求正确填制到开 证申请书中 能办理开证申请手续 了解银行开立信用证的收费标准 了解开证步骤和所需材料2．制作商业 能读懂 L/C 条款和/或合同条款发票 能读懂合同买方和卖方条款；读懂 L/C 受益人和开 证申请人条款 能读懂合同号码和合同签订的日期；读懂信用证的 开证日期和号码 能读懂合同和信用证的有关运输条款 能读懂合同和信用证的货物描述、规格、包装、数 量和重量等相关信息 能读懂合同和信用证中的价格条款、贸易术语、佣 金和折扣等相关信息 能读懂信用证中商业发票制作要求的条款 能读懂信用证中有关商业发票的备注或证明条款 能读懂信用证中有关商业发票的手签 能读懂信用证中有关商业发票的认证条款 能根据合同和信用证制作满足交单要求的商业发票 能根据信用证制作商业发票的出票人 能理解并正确表达“商业发票”的含义 能根据信用证和合同正确填写各种参考号码和日 期，包括合同的号码和日期、商业发票的号码和日期、 以及信用证的号码和日期等 能根据信用证的要求正确制作商业发票的抬头人 能根据信用证要求制作以买方为抬头人发票 能根据信用证要求制作第三方抬头人的发票 能制作代开信用证条件下，商业发票的抬头 能制作信用证中没有开证申请人时，商业发票 的抬头 能根据信用证制作商业发票运输的信息 能根据信用证制作直航时的运输信息 能根据信用证制作转运时的运输信息 知道如何处理出现重名港口时情况 知道商业发票上的港口信息需要和海运提单 上的一致 能根据信用证制作麦头 知道麦头应予信用证一致 知道没有麦头时表示方法 能根据信用证制作商业发票的货物描述 能根据信用证描述货物的名称 能根据信用证描述货物的品质 能根据信用证描述货