实验记录本使用管理规定-百度.doc

XXX公司实验记录本使用管理规定 目的 实验记录本是研发过程中重要的文件载体，是研发成果可追溯性的重要依据。为进一步完善实验记录本的归档管理工作，提高研发的严谨性，保证研发记录的真实、规范和完整性，特制订本管理规定。 范围 实验记录是指在研发过程中，应用实验、观察、等方法，根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、图片、照片等原始资料，是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录，可作为不同时期深入进行该课题研究的基础资料。 职责 3.1 研发人员必须严格执行实验记录本使用管理规定，认真做好实验记录。 3.2项目组长、研发部门主管负责督促和监督研发人员的执行情况。 3.3行政部实验记录本管理员负责实验记录本的日常管理工作，落实并检查本规定的执行情况； 实验记录书写规范 4.1 研发人员必须按照记录格式完成当日的实验记录。 4.2 实验记录本应保持完整，不得缺页或挖补；如有缺、漏页，应详细说明原因；每次实验必须按年月日顺序记录实验日期和时间。 4.3 实验记录应用字规范、字迹工整，须用黑色水笔书写。不得使用铅笔、圆珠笔或其它易 褪色的书写工具书写； 4.4 实验记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位，有效数字的取舍 应符合实验要求；常用的外文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应符合规范。 4.5实验记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改，须在修改处划一斜线，不可完 全涂黑，保证修改前记录能够辨认，并应由修改人签字，注明修改时间及原因。 实验记录必须做到及时、真实、准确、完整，防止漏记和随意涂改。严禁伪造和编造数据。 实验记录应妥善保存，避免水浸、墨污、卷边，保持整洁、完好、无破损、不丢失。 5． 实验记录本管理规范 5.1 实验记录本由公司统一印制，统一页码编号。 5.2 各课题组按项目领取实验记录本，管理员做好登记。 5.3 每个项目专本记录，不同项目不得交叉使用同一记录本。 5.4 课题负责人要定期检查研发人员的实验记录并签字确认。 5.5 行政部管理人员负责不定期抽查实验记录情况，并做好检查记录；记录将影响年终考评。 5.6 实验记录是科技档案的主要文件，研发人员在项目（课题）结束或结题后1个月内必须 按归档要求整理并交给管理员归档。如果有特殊情况，经项目组长确认后，可延长归档 时间最长不超过1个月。 5.7 研发人员离职或调离岗位时，必须按相关流程将名下所有的实验记录本上交管理员归 档。 5.8 研发人员应妥善保管好实验记录本，不得私自复印、拍照、携带出公司；未经课题组 长同意，本课题组成员不可相互借阅，严禁将实验记录本借阅给除本课题组人员外的他人。 5.9 已归档的记录本一般仅限于应项目研发所需的借阅，借阅人须填写《借阅申请单》（附 件1），由组长以上领导两人签字批准后，可按相关操作流程到管理员处办理借阅， 借用期间借阅人须确保实验记录本的安全，不得私自复印、拍照，并在规定期限内归还， 到期后仍需借阅的请重新办理借阅手续。 5.10 如需对实验记录进行复印、扫描、刻录等任何形式的复制，申请人需填写《实验记录 本复制审批单》（附件2），公司两位领导同时签字批准后，由管理员进行统一复制， 完成后交申请人签字接收。 5.11 管理员必须严格遵守公司的相关必威体育官网网址管理制度，负责做好实验记录本的日常管理工作， 包括实验记录本的发放、回收、检查、借阅、复印、扫描、归档等；保证实验记录本 的绝对安全。 附件1：《实验记录本借阅申请单》 实验记录本借阅申请单 部门/项目组 　 日期 　 记录本编号 　 申请人 　 借阅事由 　 借阅期限 □1个月 □2个月 □3个月 □6个月 备注 审核一 　 审核二 　 附件2：《实验记录本复制审批单》 实验记录本复制审批单 部门/项目组 　 申请人 　 记录本编号 　 用途 　 复制形式 □复印 □扫描 □拍照 □刻录 页数 目录：从 页到 页；正文：从 页到 页 备注 审核一： 审核二： 日期： 复制情况记录： 管理员： 接收人： 接收日期：