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审计中需要注意的事项
如何确定重要科目
一般情况下,收入成本和存货,都需要列为重要审计科目。
对占总资产或收入的百分比大的科目、对期初期末所占百分比变动很大的科目需要特别关注。
对复杂交易或特殊事项产生的科目,需要特别关注,比如递延所得税、投资性房地产等。
营业外收入、营业外支出需要特别关注,在建工程必须弄清楚目前的在建状况。
如何抽凭
对于小型企业,项目经理可以在进场后先看一个月的凭证,有助于了解企业的主要业务、会计水平、报销管理等,能作为控制测试的替代程序。
凭证的选取:凭证抽取方法,可以采用大额抽查、特殊事项抽查与随机抽查相结合的方法。
抽凭数量,需要根据科目的重要程度和交易复杂、频繁程度来确定。手工情况下可以采取抽查多,记录少的方式。
手工抽查时,应该多抽查,少记录。比如抽查10笔以上,但只记录重要的或有问题的5笔凭证,其余的在抽凭表上写上凭证号和“抽查无异常”。
抽凭时,要注意彼此的对应关系。比如,抽查了A合同的收入,就要抽查A合同的回款情况,即A合同导致的应收账款借方、贷方发生额都要抽查到;比如抽查了计提5月份的税金,就要抽查缴纳5月份税金的凭证。
一般可以抽取6个大额或特殊的+1个随机抽凭,复杂、重要科目应当增加抽凭数量。抽凭金额应选取大额的,特殊事项除外。
收入、成本、管理费用、销售费用的主要二级明细的凭证都要抽查。费用的抽凭中尽量不列示折旧、摊销、工资的抽凭。费用抽查要结合跨期事项的底稿抽查。
选取凭证时,可以浏览各科目摘要,关注异常内容。异常事项或特殊科目不论金额大小必须全部抽查和记录。某些科目如果余额和发生额均很少,可适当减少抽凭。
损益类的结转凭证一般不抽。应交税金的科目,抽查实际支付的即可,毕竟其发生情况是可以在收入、存货中抽查或者是可以计算出来的。
营业外收支、所得税、以前年度损益调整、递延资产等特殊科目的每笔分录都要抽查。
大额的固定资产增加和减少必须全部抽查。
待摊费用、长期待摊费用、预提费用凡是涉及以后年度摊销的,每个项目都要逐一核实。
折旧计提、长期待摊摊销的凭证可以减少抽凭量,但计算表必须要拿到。
抽凭关注点,即判断凭证有无异常:凭证内容与摘要是否一致;凭证附件与凭证内容是否一致;凭证金额与附件是否完全一致;该业务是否与企业经营不相关;有无适当的审批手续、是否经过复核。
抽查凭证发现异常的,应该及时向负责人报告。存货、待摊费用、长期待摊、固定资产、无形资产入账时,发票不全的,应该及时向负责人报告。
在抽凭时发现律师费、诉讼费的,要马上报告和询问。
抽凭时,凭证内容不能用简称,必须如实全部填写。附件名称可以用简写(不推荐),但必须清楚。附件数量必须正确填写。
抽凭一定要注意本期有无大额调整上期的凭证或跨期,期后有无大额调整本期的凭证或跨期。
备注:抽查的凭证,特别是报销凭证,可能票据很多,而企业的附件数量有没写。这时候,可以用EXCEL表把每张发票金额写上去,既可以核实总金额,又可以知道发票数量。
凭证抽查审计结论参考 科目 凭证抽样方法 凭证抽查审计结论 现金 大额现金收付 抽查大额现金收付原始凭证,(“未见异常情况”或“加上所发现的问题”) 银行存款 大额银行存款收付款 抽查大额银行存款收付款原始凭证,(“未见异常情况”或“加上所发现的问题”) 短期投资 详查本期发生额 详查本期发生额,(“短期投资购入、转让、出售的会计处理符合会计制度的规定,投资收益的计算正确,未发现异常情况”或“加上所发现的问题。”) 应收票据 未发询证函及年末余额大于 元的应收票据 对未发询证函的应收票据,选取年末余额大于 元的,抽查有关原始凭证,(“未见异常情况”或“加上所发现的问题”) 年末无余额的应收票据本期大额贷方发生额 对年末无余额的应收票据本期大额贷方发生额进行抽查,(“其贴现额与利息额的计算正确,未发现异常情况”或“加上所发现的问题。”) 应收股利 详查本期发生额 详查本期发生额,(“本期应收股利与股利分配公告及利润分配方案相一致、会计处理符合会计制度的规定,未发现异常情况”或“加上所发现的问题。”) 应收账款 未发询证函及年末余额大于 元的应收账款 对未发询证函的应收帐款,选取年末余额大于 元的,抽查有关原始凭证,(“其入帐依据充分、有效,未发现异常情况”或“加上所发现的问题。”) 资产负债表日前后(一周或一旬)的大额应收账款 检查资产负债表日前后(一周或一旬)的大额应收账款,(“未发现异常情况”或“加上发现的跨期支出问题”) 其他应收款 大额或异常的其他应收款项目 抽查大额或异常的其他应收款项目原始凭证,(“未见异常情况”或“加上所发现的问题。”) 预付账款 未发询证函及年末余额大于 元的预付账款 对未发询证函的预付账款,选取年末余额大于 元的,抽查有关原始凭证,(“其
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