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宣讲会策划模板
宣讲会策划
一、活动背景:
二、活动主题
三、活动对象
四、活动时间:
五、活动地点:
六、主办单位:
七、活动流程:
㈠前期准备:
⒈宣传准备:
⑴宣传目的:
⑵宣传方式:
⒉媒体资料准备:
⒊其他相关准备:
⑴活动场地准备,借教室
⑵活动赞助
⑶海报设计
⑷画板设计
⑸将活动宣讲会的信息通知给校报记者团、广播台以及商学院共青团其他学生组织。
⑹邀请与会嘉宾
⑺礼仪人员,主持人
⑻活动当日会场安排
㈡活动流程:
⒈组织与会人员有序入场
⑴添加背景音乐
⑵工作人员安排与会人员就坐位置
⑶确认考勤
⒉主持人致开幕词
⑴致开幕词
⑵介绍宣讲会主题
⑶介绍宣讲嘉宾
⒊XXX嘉宾老师为宣讲会致辞
⒋主持人串词
简单介绍活动主讲人
⒌主讲嘉宾介绍比赛主要内容
①介绍大赛内容
②现场提问环节
6.公布赛事相关时间及流程
以PPT形式显示赛事具体时间安排,上交作品的方式和地点,主持人着重强调。
7.主持人致宣讲会结束词
8.由主持人宣布宣讲会顺利结束
⒒安排与会人员有序退场(添加背景音乐)
㈢活动后期工作
⒈收拾整理会场
⒉搜集同学们的反响和意见
⒊对前期工作做一总结
⒋收集整理参赛作品
活动当日会场安排
一、会场人员安排:
A、主持人:一男一女
B、礼仪:门口迎宾礼仪四名,两男两女
引领嘉宾,一名
C、PPT控制人员:一名
D、现场递话筒的人员:由门口迎宾礼仪负责
E、摄影人员:两名
F、灯光控制人员:一名
G、流动人员:两名
H、场控人员:四名
I、门口签到人员:两名
二、会场布置:
A、中间第一、二排为嘉宾席
B、嘉宾席矿泉水和名牌
C、布置座位表:
D、会场装饰:黑板(活动标题)、教室后(赞助方横幅)、门口(活动海报)
E、设备:话筒(3)、 PPT屏幕
三、其他会前准备
A、嘉宾人名牌、会场饮品、签到桌
B、收集宣传时需要的联系方式
C、主持人的主持稿
D、预备部分互动问答问题
E、影印比赛介绍资料
人事安排表
部门 姓名 工作内容 完成时间 注意事项
预算表
材料 数量 金额(元) 总计:
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