应用文写作教案(经典)【ppt】.ppt

任务四：请示 一、请示概念 请示是用于向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 二、请示的特点 任务四：请示 三、请示的格式 请示 标题 主送机关 正文 开头 主体 结语 落款 任务四：请示 （1）标题 请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ；也可以由主要内容 + 文种构成，如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》 。 （2）正文 ①请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。 任务四：请示 ②请示事项 请示事项是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。 ③请示要求 请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。 任务四：请示 ④结语 请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 当否，请批示 ” 、“以上请求，请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求，请审批 ” 等等。 （3）落款 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 任务四：请示 4．请示写作的注意事项 （一）坚持一事一文 （二）避免多头请示 （三）不可越级请示 （四）不可请示和报告混用 （五）请示不得抄送下级机关 （六）语言要谦恭 任务四：请示 实训作业： 根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。 ××市土特产公司 2004 年 7 月 20 日 向××市供销社行文，发文字号：×土特〔 2004 〕 36 号。主要内容：进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越畅，该公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，该公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员二名。 任务五：批复 一、导入 ×公司×××同志，自2014年进入公司工作以来，虚心学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议技术革新成绩卓著。分公司向上级公司写了一份关于给技术革新能手××同志晋升两级工资的请示，请代表上级公司拟写一份同意的批复。你会怎么写？ 任务五：批复 二、批复概念：上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。（与请示相对应文种） 三、批复的特点 指令性 针对性 权威性 四、批复的种类 同意性批复（肯定性的批复） 否定性批复（不同意，讲明理由） 指示性批复（同意时又作出有指导意见的指示） 解答性批复（疑问进行解答） 任务五：批复 五、批复的格式 落款 正文 主送机关 标题 批复 任务五：批复 五、批复的格式 （1）标题：由发文机关、事由和文种构成。 如：《国务院关于重庆市城乡总体规划的批复》，《关于同意××大学开设电子商务专业的批复》 （2）主送机关：为直属下级机关，即主送向本机关发出请示的机关。 （3）正文：由批复引语＋批复内容＋结束语构成。 批复引语（引述来文）：你单位＋请示标题＋发文字号＋收悉 批复事项：要先复述原请示主要内容，然后再明确表态同意与否。 结束语：一般用“特此批复” 、“此复” 等作结束语。也可省略不写。 （4）落款和日期 任务五：批复 例文一： 关于同意拨款修建地下消火栓的批复 ××食品公司： 你公司《关于提请拨款增设地下消火栓的请示》（××食字〔××××〕×号）已悉。经研究批复如下： 同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。 拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。 特此批复。 ×××总