开业庆典暨酒会策划方案1.doc

开业庆典策划方案 1 开业庆典暨酒会策划方案 5 《金茂大酒店酒店开业庆典策划书 7 10 开业庆典策划方案 一：庆典工作小组 成立庆典活动临时小组，设立组长一人（总经理），副组长若干人（各部/处总监、经理），负责全程指挥与决策。 各项具体工作分工如下 序号 具体工作内容 责 任 人 备 注 1 礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的议价 （采购部） 2 对外宣传品设计、验收，促销活动、记者接待等工作 （营销部） 3 邀请嘉宾的接待、饭店介绍等工作 （前厅处) 4 嘉宾签到、客人引领、欢迎晚宴准备等工作 （餐饮部） 5 现场布置的跟进和验收、引领客人参观、交流、迎来送往等 （营销部） 6 仪式现场灯光、音响等的布置 （行政部） 协调工程处 7 饭店内外的清洁卫生、楼层服务等工作 （客务处） 8 庆贺单位的收集、嘉宾邀请及汇总 （行政部） 9 饭店内外安全维护、停车指引等工作 （总务处） 10 庆典活动各种项目的支出和收入工作 （财务处） 11 庆典总体策划和跟进、剪彩仪式的监督、部门协调 （管理处） 12 饭店的新闻发言人 待定 13 全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档 (企划部) 14 活动报备 （行政部） 视场地而定 15 仪式主持人 （常务副总） 二、活动主题 1、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式 2、宣布“福佑阳光基金会”的成立 3、“戴斯之夜”暨庆典晚宴（或鸡尾酒会） 活动广告语（选其一）□阳光温情 □阳光之下，价值之选 □福连四海，佑我嘉宾 三、活动目标 向社会各界宣布厦门福佑戴斯大饭店成立开业，取得公众广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的饭店形象，为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。 通过开业宣传，扩大饭店的知名度。 通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。 通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，提升知名度，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。 四、邀请宾客 邀请对象 戴斯（中国）总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士 市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导 电视台主持人（待定） 媒体记者 客户代表 同行业代表 慈善基金负责人 邀请程序 各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处，由行政处统一报批后，再分配各自对外进行邀请。 典礼前一周发（也可传真）邀请函及回执（若是贵宾则快递请柬），邀请工作应提前三个工作日完成，以便于被邀者及早安排和准备。 提前一天再电话确认，确保应邀人数准确，以保证招待品质。 五、活动安排 日期：2007年 月 日 时间：17：18（待定） 地点：饭店外围、三楼多功能厅（待定） 开业庆典剪彩仪式 16：30--17：10 ：受邀嘉宾陆续到达饭店，由礼仪小姐引领至签到处签名，佩带胸花，并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店 17：10—17：18：请嘉宾到典礼台前集合，同时饭店全体管理人员及员工代表着制服列队，与嘉宾一起参加典礼 17：18—17：48 ：主持人开场白介绍典礼流程，宣布庆典仪式正式开始； A：请总经理致欢迎辞，介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。 B：请主要嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯（中国）总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士)发言。 C：主持人宣布剪彩仪式正式开始： D：领导揭牌剪彩（同时，锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球，舞狮表演）。 备注：主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。 开业宴请（选其一） □ 鸡尾酒会（人数、餐标待定） □ 中式宴会（人数、餐标待定） 18：30 ：主持人宣布庆典仪式结束，邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会（礼仪小姐引领）。 20：00：各级总监、经理到大堂欢送嘉宾 备注：1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。 2、全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档。 六、场地布置 （另列） 七、物质准备 1、礼品准备（估算费用：元/份，200份共计30000元） 赠予来宾的礼品（估算费用约150元/人）以及饭店宣传资料袋，内放海景房免费住房券一张； 2、设备准备 音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。 交通工具准备 接送重要宾客、运送货物等的车辆 就餐准备 就餐类型、人数、座次、食物、饮品、就餐用具等。 庆典活动所需用品的准备（费用：700元） 宾客所需的签到本、签到笔及胸花； 八、开业促销活动 1、中餐厅开业酬宾