房地产工程合同管理要点.doc

合同管理规定 第一章总则 第一条为规范合同的管理，保证开展和经营目标的如 第二条本规定适应于。 第二章职责 第四条房地产公司法定代表人负责重大合同的审批和授权签订工作，重大合同事宜由总经理办公会或报请集团董事会研究批复。一般合同由房地产公司总经理审批。 第五条各事业部、项目部、职能部门是相关业务工作合同的承办部门，负责合同的洽谈、起草工作，经审批、授权后，负责签订正式合同并履行。 第六条各有权签订合同的事业部、项目部、职能部门都要进行合同会审会签，会审成员一般由经理班子和相关部室、律师组成，集体研究决策，合同承办部门的主要负责人为合同的第一责任人。 第七条由于管理架构和法人体制的不对称，对外签订合同要特别注意合同主体，不明确的要咨询房地产公司律师。 第八条人力资源部是合同的归口管理部门，负责合同过程的管理、监督、存档工作。 第三章合同的洽淡、起草 第九条房地产公司(各专业公司)的资产（金）出租、租赁、出售、借贷、担保、技术合作、项目合作、各类买卖合同、委托合同、建设工程勘察、设计、施工、发包和分包等任何合同、协议、意向等（以下简称合同）所有的经济活动均必须签订书面的合同；标的额较小且能够及时清结的除外。 第十条合同签订前，应做好市场调查、市场预测，制定谈判方案或拟制意向合同、草案。审查签约对象是否具有合法民事主体资格，具有相应的民事权利能力和民事行为能力，身份证件、营业执照、注册资本、银行存款、技术和生产能力、经营信誉、产品质量履约能力和履约信用等情况。 对法定代表人、法人工作人员和委托代理人是否有代理权、代理范围、代理期限等情况进行审查，以确定其是否具备拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。 第十一条各事业部、项目部、职能部门根据业务工作需要，负责与业务合作方进行合同的洽谈。合同洽淡应由具有洽谈经验并且具有相应技术、经济和法律知识的人员负责，应严格依据《合同法》的要求和公司实际，遵循公平、互利的原则，洽谈时应充分了解公司的需求和顾客的要求，必要时应提供相应的图纸、资料、样品等作为附件。洽谈内容应全面详细，条款内容必须具备合法性，不能违背法律法规的规定，不能利用合同进行违法活动。 合同条款要完备、表述准确，具备当事人的名称或姓名和住所，标的，数量，质量，价款或报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的办法等基本条款。 第十二条洽谈双方就合同内容达成一致后，由洽谈人将合同内容进行起草。起草时，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密；一般情况下，力求争议管辖地约定在我方所在地。如属对方起草，洽谈人应按上述要求进行审查和修改。 第四章合同的审查、评审、批准、签订 第十三条合同的审查 合同起草后，合同承办部门负责人应对起草的合同内容逐项审查，防止出现书写、计算、要求不明确，样品（或资料）与合同内容不符等方面的错误。 第十四条合同的评审 所有合同必须按规定程序进行会审；需要相关事业部、项目部、职能部门共同配合履行的合同，必须由相关事业部、项目部、职能部门对合同内容进行会审。 会审对象为拟签订的合同文本和有关资料。 会审时间为合同正式签订之前。 会审办法：合同的承办事业部、项目部、职能部门提出会审申请，并组织进行会审。会审一般由合同经办人、相关负责人、财务负责人、成本管理部、部门主要负责人、律师等参加（具体参加人员见附件1），重大合同会审须总经理参加。会审完毕后填写《签订合同评审/审批单》，进行会签，并报总经理签批。对会审不合格的合同内容，由合同起草（承办）部门负责现场修改或会签修改意见，重大合同或修改意见较多、需进一步落实或洽谈的，由合同起草（承办）部门重新组织会签。 各参与会审人员，必须严格、细致、认真，实事求是，以维护公司的利益为准则并对所会审内容的正确性、合法性、可履行性负责，并做好必威体育官网网址工作。 第十五条合同的批准 合同由房地产公司法定代表人或委托代理人签定。对外担保、借贷、抵押、对外投资的合同由财务部拟定报集团审核、报董事长批准后，集团财务部备案； 所有合同必须经会签并授权后，委托代理人方可与对方签订正式合同。未经批准和授权，对外以公司或个人名义签订的合同，公司不予承认，不承担任何法律责任。任何合同发生问题造成损失，按照集团“责任事故追究制度”对相关责任人进行处理。 第十六条重大合同的授权签订权归集团公司。由合同承办部门持合同文本和《审批单》及会审记录报集团公司审查批示并授权。 第十七条所有合同签订时，双方必须加盖公章或合同章。公司各公章、合同章、印鉴持有部门，对外加盖有关合同印章时，必须认真审核合同原件与评审记录和授权委托书的一致性，做好盖章记录，手续不全一律不得加盖印章。 第十八条为提高效率，简化程序，在特殊情况下，合同的洽谈、起草、审查、会审、批准