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EDI电子商务案例实施
EDI电子商务案例 1 概述 1.1 EDI的发展概况 1、国外EDI发展概况。 20世纪60年代,平均每做成一笔生意需要30份纸面单证,而全世界每年做成的贸易不下亿笔,因贸易活动而产生的纸面文件数以十亿计。 用纸面定单订货做成一笔生意平均需要55美元,用EDI订货只需27美元。 1997年7月1日,美国克林顿政府开始采用EDI方式进行政府采购。 1997年,英国大约有l万家公司应用EDI每年20%一30%的速度增长。 1997年,日本已有800多个注册的增值网(VAN)可提供EDI服务,大约有5万家EDI用户。 1997年,新加坡的EDI用户大约已有1.2万家,95%以上的贸易申报表格已由EDI进行处理,所需时间可由3—4天降为10—15分钟,每份文件处理成本从5美元降至O.8美元,每年可为新加坡节省10亿新元(约合6亿美元)。 2、 国内发展概况 1991年成立了“中国促进EDI应用协调小组”。 我国的EDI应用模式分为三种: 一是行业应用模式,如“海关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程”等; 二是EDI中心模式,如广东EDI中心,上海港航EDI中心等; 三是China EDI模式,由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。 香港零售业应用EDI的典范是百佳超市连锁公司。172家连锁店,由以太网联系30家大买主,需向500家供贷商订购10000多种商品。 1997年1月30日,台湾实现EDI跨行付款作业。 1.2 EDI定义 ?联合国国际贸易法委员会EDI工作组(UNCITRAL/WP.4)从法律上将EDI定义为:EDI是计算机之间信息的电子传递,而且使用某种商定的标准来处理信息结构。 ?联合国标准化组织将EDI描述成“将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。” EDI的定义至今没有一个统一的规范。但有三个方面的内容是相同的。 ?资料用统一标准。 ?利用电信号传递信息。 ?计算机系统之间的连接。 1.3 EDI中商业信息的流通方式 手工方式与EDI方式的比较 图中表现的是手工条件下,贸易单证的传递方式。 下图是EDI条件下贸易单证的传递方式: EDI贸易的工作步骤 A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格和时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单,这份订单被电子传送到卖方; B、卖方的计算机接到订单后,EDI软件把订单翻译成卖方的格式,同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执,这份回执被电子传递到买方; C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方,表示供货的可能性; D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后,翻译软件将它们译成买方的格式,这时订单被更新了一次; E、买方根据订单的数据,产生一份电子的“了解情况”文件,并电子化传递到卖方; F、卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情况; G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”,并被电子传递给买方; H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到,并被翻译成买方格式,用此“情况汇报”构数据,更新买方的采购文件; I、在买方的原始EDI订单建立的时候,EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统,在那里数据自动输入系统。 2 EDI标准 EDI的标准应该遵循以下两条基本原则: ? 提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言,这种语言所使用的语句是无二义性的。 ? 这种标准不受计算机型的影响,既适用于计算机间的数据交流,又独立于计算机之外。 目前国际上存在两大标准体系: EDIFACT与ANSI X.12 2.1 EDIFACT与ANSI x.12 2.2 EDIFACT标准 EDIFACT标准包括一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则,共有10个部分: ? 语法规则 ? 报文设计指南 ? 语法应用指南 ? 数据表目录 ? 代码表 ? 复合数据表目录 ? 段目录 ? 标准报文格式 ? 贸易数据交换格式构成总览 ? 适当的说明解释 2.3 EDI标准三要素 1、标准报文 报文可分成三个部分: 首部、详情部分和摘要部分。 一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为: ?将公司格式的商业单据转换成平面文件; ?将平面文件翻译成EDI标准报文。 例:出口商品检验申请单的转换过程 2、数据元素 数据元素可分为基本数据元素和复合数据元素 ?基本数据元素是基本信息单元,用于表示某中有特定含义的信息,相当于自然语言中的字; ?复合数据元素是由一组基本数据元素组成,相当于自然语言中的词。 3、
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