“走进首博 亲近北京”活动策划书 详细.doc

“走进首博 亲近北京” 活动策划书 （一）活动基本概况 主题： 走进首博 亲近北京 活动背景 大学生活开始已经两个多月，在经过了适应和调整阶段，不少同学都对北京这座城市很有兴趣，把游览北京的各个景点提上日程。为了满足大家了解北京，感受北京的愿望，也为了发挥团组织的作用，增强归属感，团支部决定带领全班同学游览首都博物馆。这里浓缩了整个北京古老的历史，了解即将生活四年的土地的大体风貌。 活动目的及意义 通过走进首都博物馆，了解北京的历史和现状，丰富大家的知识，，感受北京的现代化和多元化，展示北京丰富的各种资源，也帮助大家更好的融入这座城市，爱上在北京的生活。 在活动中，丰富同学的课余活动，关注同学们的日常生活。同时增加同学之间交流，促进班级和谐的构建，增加每位同学的归属感；也希望在团支部的组织下，让大家感到集体的存在感。 组织单位 （二）所需资源及前提准备 资源 人力资源 总活动负责人： 参与同学证件收集： 人员召集： 签到负责： 买水等后勤活动： DV拍摄及照相工作： 物力资源 照相机一至两部。DV一部。事先安排有条件的同学习携带，为整次活动作记录。 饮料若干瓶，视当时具体人数而定。在博物馆门前集合时发放。 前提准备 策划流程 由参加团校的-----两位同学提出活动雏形 扩大或讨论范围，与各班委进行广泛的沟通和商量，初步确定活动时间、地点、内容以及主题等问题。 广泛咨询同学们的意见，听取大家的意见和建议。进一步对策划在细节上修改和补充，充实活动内容。确保做到满足大多数同学的需求。 团支部进行意见整合，由贾西子同学撰写详细的策划书。 由班委召集全班同学举行简短的班会，公开活动全部计划。 行车路线 方法一：公交 人民大学东门出发 在人民大学 站坐717、或特6到 公安大学 下车 在人民大学西门 站坐26到 三里河东路下车 方法二：地铁 坐10号线在 建国门 转乘1号线 提前协调 事先通过网络、电话等渠道了解博物馆位置、票价等信息；并且安排导游讲解项目。 周三免费限额发放首都博物馆参观券。早8：30-11：00观众排队按预约电话顺序在首博东侧地下一层竹林庭院处领取参观券。因此需要一位同学提前去领票。 人员分组 组长 成员 第二组 第三组 第四组 第五组 主要班委兼组长联系方式： 分组建议 每组4~6人。最好可以男女生混合结组，方便交流，较为安全。 结合同学意愿，每组选派一名组长充当联系人。尽量选择平时组织协调能力较强的同学来当组长，方便工作。 建议将韩国同学以及港澳台同学分插在不同小组。这样可以增加彼此的交流，增进感情，增强他们的班级归属感。 （三）活动流程 时间 地点 内容 人员 负责人 备注 11月15日 9：00 首都博物馆门前空地 集合并清点人数 准备进馆 全体同学 组员联系组长 组长有问题联系两位负责人 11月15日 11：00 首都博物馆门前空地 集合 照相 返回学校 全体同学 11月15日 20：00 知行五一层大厅 总结一天活动 全体班委 （四）经费预算 门票：15元 车费：自付 每人两元左右 饮料：班费支出 每人两元左右 共计：（2+2）*15（具体人数依据当时情况） 备注：活动后三天内，生活委员将同时在QQ群里、校内公告板里公布经费细则。确保做到每笔钱的使用透明公开。 （五）注意事项 免费参观券凭本人有效证件领取。因此要在前一个周三之前首期参加活动同学的学生证，集体领票。如情况不合适，则选择购买门票的方法。 有些做公共汽车身体不舒适的同学可以选择地铁，因此提供两条乘车线路。 因为是集体活动，就要做到行动一致。每位组长要确保每组成员准时到达指定地点，不因为个人耽误集体的时间。 每组成员有任何疑问和建议向组长传达，尽量不要越过组长直接向总负责人反映。这样可以做到使管理更高效，减少不必要的麻烦。 每组至少有一位同学清楚地了解行车线路，以防迷路。 组长提醒组员随身携带学生证等有效证件，以便以半价购买门票。 各位班委在参加活动中，不仅要参观游览，更要善于发现活动组织中的不足，倾听同学们的意见。 （六）可行性论证 安全： 行程较为简洁，而且持续时间较短，对物力资源要求较少。这样就有利于处理突发问题，大大增强了可行性和安全度。，保证了活动的成功率。 经费： 此次活动需要资金非常少，门票15元，较为便宜。车票采用AA制，饮料班里提供。这样不会为同学增加负担，更加充分的使用北京的公共资源。 时间： 次活动持续时间为一个上午，花费在交通上的时间来去一共大约一个小时。可以充分保证下午自由时间。策划是充分考虑了同学们生活和学习的时间，利用课余时间，节奏紧凑简洁高效。 管理