万丰手机城招商座谈会及会后晚宴策划方案.doc

万丰手机城招商座谈会及会后晚宴 策划方案（草案） 活动主题：万丰手机城招商座谈会 活动时间：2007年2月12日 活动地点：星海天大酒店 参与人员：丰县工商局领导、开发商领导、代理公司领导、签约客户代表、潜在目标客户、新闻记者 参加人数：30-40人 活动内容：万丰手机城招商座谈会，邀请丰县手机经销大户及新闻媒体记者参加，对政府对万丰手机城的扶持政策以及万丰手机城招商政策、经营政策、管理政策等进行讲解和媒体公开，听取丰县手机经销大户对万丰手机城的经营意见和建议，推介会后安排招待晚宴。 活动程序：1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、招商座谈会程序、物资准备、人员协调、合作单位协调； 2、招商座谈会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等）； 3、招商座谈会正式开始； 4、招商座谈会后的晚宴； 活动细则： 1、座谈会 （1）会场布置： 场外： 主入口门外设置拱门一处，气球两只（带竖标）、签到台一处 入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪2位 会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位 场内： — 座谈会会议桌椅、桌布、椅套 — 嘉宾讲话用主讲台 — 座谈会背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸） — 场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供） — 嘉宾座位及出席人员座位安排 — 万丰e通数码港、凤鸣园公园天下宣传用品（X展架或易拉宝） 视频设备，播放企业宣传用品（如没有宣传用品则省略该项） 音响设备（主讲话筒两只，主持话筒一只） （2）物品准备 — 渲染用品：拱门、气球、背景板、嘉宾胸花（30朵）、花团2束（签到处1束，主讲台1束） 宣传用品：X展架或易拉宝（6—8个）、DM单页（数码港和公园各50 份） 配套用品：请柬40份，签到本1本，签到笔2支；记事本40本，水笔40支（与会嘉宾每人一套）；数码相机、DV摄像机（如有） 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞 其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、嘉宾饮料等 （3）人员准备 — 全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、记者邀请等） 执行人员3名（负责会议地点落实） 会议主持人员1名（由我方销售人员选出） 迎宾接待礼仪4位，接待人员2位 车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任） 会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务） （4）合作单位落实 — 会议合作地点 — 宴会合作地点 — 广宣用品制作的合作单位 （5）会议流程 — 9日—10日（会议筹备期） 活动方案的确定：杨总、姚总、李总 人员分工与任务落实监督：姚总、李总 与会嘉宾邀请：落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加 会议地点落实：酒店会议室，会场具体状况资料搜集 晚宴地点及相关标准落实：酒店宴会厅，宴会标准 嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞 相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、气球、X展架或易拉宝、记事本、水笔、数码相机、DV摄像机（如有）、迎宾礼仪绶带等 11日（会议检测期） 会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容 渲染物品落实：拱门、气球、背景板、胸花、花团 宣传物品落实：DM单、X展架或易拉宝 配套用品落实：请柬、记事本、水笔、签到用品、数码相机、DV摄像机（如有）、迎宾礼仪绶带 宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞 相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员 12日（会议执行期） 会议简要流程： 迎宾人员在会场外迎接嘉宾 嘉宾签到 迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场 会议开始，嘉宾按顺序讲话 记者提问 嘉宾合影 会后晚宴 会议细节流程： 9：00—12：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实 9：00—12：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等） 12：00—13：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整，工作人员工作餐落实 13：30—14：00：所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场 14：00—16：00：主持人致开场辞（2分钟），工商局领导讲话（2人，每人5分钟），开发商领导讲话（1人，5分钟），代理公司人员讲话（2-3人，每人5-8分钟，分别就万丰手机城项目情况、招商政策、经营政策、管理政策等进行讲解），意向客户和签约客户代表讲话（各1-2人，每人3-5分钟），工商局领导、开发商领导、代理公司人员就项目情况答记者问（8-10分钟），会议结束。 16：00—16：20：与会嘉宾合影留念 16