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上岛丽舍管理制度
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制
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房地产营销中心组织架构示意图
一、 项目管理组岗位职责:
项目经理岗位职责:
项目经理应从全局观点出发,掌控整个项目的正常操作,同时安排好各级人员的岗位工作。
制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标,搞好销售统计分析。
负责与开发商、广告商、设计单位等的沟通与联系,并及时向上级领导反馈信息。
协助并参与项目的总体策划及实施。
培训现场销售人员,指挥并协调现场各级人员。
及时贯彻并实施公司必威体育精装版的有关精神或决策。
协助行政部组织员工招聘,并对应聘员工的去留做最终决定权。
定期向上级书面汇报工作情况及进度。
定期参与开发商的销售讨论会,每月汇总售楼情况。
协调项目部与公司其他各个部门的关系,定期参加公司的销售例会,适时申请其他相关部门在工作上的支持。
监督并检查售楼部的销售业务,及时处理存在的不良状况。
协助财务部做好员工工资、奖金和福利的发放及协助搞好清帐、对帐工作。
销售主管岗位职责:
负责案场的日常管理、现场管理及文书签收存档工作。
协助项目经理落实各项工作,并及时汇报工作的进度和出现的问题,并提出建设性书面意见。
阶段培训计划的制定与实施。
监控售楼部、工地现场及外展场的活动。
负责销售人员岗位分配,调动工作人员积极性,并负责检查落实工作人员的工作效率。
负责制订项目排班表,便于售楼工作的正常开展,并监督执行,
参与制定各阶段的销售任务并执行计划。
负责监控售楼人员每天工作任务的完成和报告的填写。
协助成交、签约。
审查售房、抵押、按揭的工作进程。
定时召开早会与晚会。
分析客户需求。
定期向项目经理递交周销售报表,汇报工作,总结工作进度,并提出建设性建议。
○案场策划岗位职责:
负责整个项目策划方案的制作。
配合项目经理实施项目策划的执行。
监控广告媒体的设计、制作、发布。
各销售活动的计划与执行。
各销售期广告计划制定。
定期参加开发商的销售讨论会。
负责楼盘的多方位企划:价格企划、包装企划等。
楼盘销量规划、户型组合规划。
定期参加公司销售例会。
发挥创造性,充分利用各种有效方式和途径,积极宣传企业楼盘,扩大影响,提高企业和楼盘的知名度,达到有效销售的作用。
加强竞争意识,搞好楼盘信息反馈工作,有计划、有目的的完成广告策划任务。
负责与广告公司的有效沟通,并提出专业性的意见。
售楼员岗位职责:
负责完成自己销售任务及客户跟进工作。
热情接待客户,给其细致、耐心、专业的服务。
全面熟练地掌握楼盘的规划、设计、施工、管理、销售流程的情况,在接待客户时做到胸有成竹。
了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询。
协助解决客户售后服务工作。
维护售楼现场的设施的完好及清洁。
深度挖掘潜在的客户。
收集客户反馈问题,并整理及时向上级领导反馈信息,以便项目组或公司针对性的指定可行的销售策略。
定期收集周边楼盘的详细资料,掌握分析区域市场的动态。
收集、统计客户需求情况,并呈报上级。
代理法人与客户签定房地产买卖合同,并及时将合同上交上级审核后执行。
执行各销售期活动与房交会的工作安排。
每周制定个人销售计划,并严格执行。
每天做销售总结,每月做工作总结。
完成领导安排的其它工作。
按时参加案场的早会与晚会。
○案场行政岗位职责:
负责项目组传真的接受和发放。
负责本项目组所有文件的打印和复印。
负责本项目组所有邮件的邮寄。
负责填写本项目组办公用品申请表,并从行政部取回该用品。
对本的所项目组有文件进行归类整理、立档和归档。
负责协助案场策划完成文档录入等相关工作。
配合销售期各阶段的活动,完成上级指定的工作。
◎项目管理制的权限界定
权限的界定系统通常有以下几方面组成:
·部门
·上级、直接上级、授权上级
·下级、直接下级、授权下级
·隶属关系
对各级人员的权限界定,有利于避免滥用职权,防止不必要的纠纷出现。
权力由三部分组成:行政权、业务权、权益权。
行政权:指项目部所有工作岗位进行行政管理(或行使的行政)权力。
○ 项目经理行政权:对销售主管有任免权和奖罚权及审核行政管理制度的权力、监督售房部全体人员执行公司各项政令及公司规章制度。
○ 销售主管行政权:负责执行或传达项目经理下达的各项行政指令、负责监督售楼员对各项行政指令执行的情况、对售楼员的任免和奖罚权。
○ 案场策划行政权:执行项目经理下达的各项行政指令与直接下级用人权和奖罚权。
○ 售楼员行政权: 执行项目经理和销售主管下达的各项行政指令、监督同事对行政指令执行情况、将下面的行政指令的执行情况传递给销售主管、对行政指令合理性的建议权。
○案场行政行政权: 执行项目经理和销售主管下达的各项行政指令、监督同事对行政指令执行情况、将下面的行政指令的执行情况传递给销售主管、对行政指令合理性
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