中区事业部内部管理办法.doc

中区事业部内部管理办法 为了规范中区事业部员工行为，依据公司相关管理制度，并结合本事业部实际情况制定以下管理办法：《工程管理办法》、《经济责任制管理办法》、《项目管理办法》、《财务管理办法》、《民工管理办法》、《考勤管理办法》、《安全管理办法》、《固定资产管理办法》、《车辆租赁管理办法》。 工程管理办法 为了加强、规范工程项目管理，提升公司的信誉度及顾客的满意度，在公司制订的工程管理办法的原则基础上，特制订本办法： 项目经理的确定： 对已经立项的项目，由事业部根据《中区事业部部项目经理甄选制度》，按项目特点和要求选派具有项目经理资质的、责任心强的、具备一定沟通和协调能力的、懂专业善管理的人员担任项目经理或项目负责人。 二、对项目经理的纪律要求： 根据建设单位要求，指定的项目经理或项目负责人无特殊情况不准无故离开工地，确实因特殊情况，必须请示事业部总经理，批准后方可离开。 项目经理对新开工项目的准备工作： 1、与事业部签订《项目安全管理责任书》及《项目质量管理责任书》。 2、结合工程实际特点，编制详细的、切实可行的《施工组织设计》，合理调配使用资源，对重点工序控制有对策。《施工组织设计》要报送建设单位工程主管及事业部。 3、对全体施工人员进行全面的施工技术交底，内容包括工程量、工程特点、工期、影响安全、质量的关键因素以及工程服务方面的具体要求等。 施工要点严格把关： 项目经理要严格管理施工要点，在重点工序、危险作业、带电操作、重大危险源附近施工等之前，要向现场施工负责人进行安全技术交底，并签订书面责任书，写明具体注意事项。必要时，项目经理现场指挥。 五、施工过程中应及时补办各种手续： 施工过程中要随时办理完备各种手续，例如：开工时向建设单位呈交《开工报告》 等。 六、项目沟通： 施工过程中要经常与甲方、监理方保持沟通联系，并按其要求及时汇报工程情况，每周五各项目部负责人将各项目本周施工进度、成本控制、客户关系等情况以周报形式报事业部，由事业部汇总后以工程周报形式统一上报公司总经理。 做好质量管理： 严格工程质量，工程中由项目经理组织人员对项目分工序、分阶段进行工程质量检验，发现问题及时整改，并按要求做好记录。事业部组织人员抽查，工程竣工前，通知事业部，由事业部组织内部验收，以确保工程质量。 按照质量体系的有关要求，各工程项目负责人一定要做好工作日志，记录施工人数,工程情况等,事业部将定期检查。 八、施工中的安全管理： 重视安全施工生产，坚持“谁主管，谁负责”的原则。根据不同工程情况，制定相应安全防范措施。层层落实，责任到人。项目负责人对安全教育要常抓不懈，以增强全体施工人员的责任心及安全意识。 九、文明施工： 注意行为仪表，遵守甲方的有关规定和纪律。保持施工现场的良好环境，要求每天施工完毕清理施工现场。 竣工资料管理： 竣工资料是全面反映施工内容、施工质量和管理水平的重要体现，也是作为工程结算的重要依据。因此，要求各项目所做竣工资料必须完整、准确、格式统一。 竣工资料的格式、要求应在征询建设单位档案部门意见的基础上，按照公司的相关规定进行编制。 各项目的竣工文件编制完成后需经事业部审核，再送交建设单位工程主管部门。决算资料交综合财务部审定。相关核算资料交事业部审核后提交公司经济责任制考核小组批准。 工程财务管理： 严格按照《中区事业部财务管理办法》进行财务管理。 报款、收票，做到报票及时，提供的费用清单要详细、准确。 合理安排资金，确保施工用款能及时到位。 项目财务及时公开。 做好费用控制，努力降低成本。 十二、工程材料的采购： 根据《中区事业部经济责任制管理办法》，工程用材料由各项目自行采购，事业部监督。 各项目采购的材料，购买时应注意其规格、程式、质量必须符合设计要求。严禁购买以次充优及不合格产品。 对因材料采购所造成的工程质量问题，将视情节轻重给予项目负责人和材料员进行酌情处理，严重者追究责任。 十三、工程仪表管理： 各项目使用仪器仪表，由项目经理与事业部签订租赁协议，由项目按规定支付事业部租金。 项目租用的笔记本电脑，如为员工参与公司电脑私有化采购的笔记本电脑，则租金仍按原订协议执行。 项目租用的仪器仪表，如为事业部负责管理的公司仪器仪表，则按有关规定支付租金。由项目经理与事业部之间签订租赁协议。 各项目经理对本项目所用的仪表要有详细记录，项目经理负责定期与工程秘书核对。项目结束后，项目所租赁的仪器仪表送交事业部，租赁协议终止，租赁费用从项目核算费用中支出。 十四、建立质量安全追究制度： 工程中，事业部总经理为安全质量第一责任人，项目负责人为质量安全现场责任人，施工中的过程控制，应将安全、质量作为重中之重，通过重点工序的控制，防止重大安全、质量事故的发生。 事业部可设立安全质量奖，对安全、质量管理出色的项目