中国人民保险公司档案保管期限表.doc

中国人民保险公司档案保管期限表 （１９９４年１月） １．本公司召开的董事会、监事会、全保会及其他大型重要会议（包括国际会议）的文件材料 １．１ 会议通知、名单、日程、报告、领导讲话、决议、决定、总结、纪要、 重要的声像材料等 永久 １．２ 会议典型材料、代表发言、简报等 长期 １．３ 会议参考资料、小组讨论记录等 短期 ２．本公司党组会、经理办公会、司务会会议文件材料 ２．１ 会议的决定、决议、记录、纪要及讨论通过的重要文件材料 永久 ２．２ 会议一般性文件 短期 ３．本公司召开的专业会议、座谈会、汇报会等文件材料 ３．１ 重要的 长期 ３．２ 一般的 短期 ４．上级公司、地方党政机关召开的重要会议的文件材料 ４．１ 会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、纪要等 长期 ４．２ 会议参考材料、曲型材料及一般性材料等 短期 ５．本公司和其他单位联合召开的重要会议材料 ５．１ 主办单位 永久 ５．２ 联衔单位 长期 ６．参加其他单位主办会议带回的文件材料 短期 ７．中央、国务院、地方人民政府、上级机关颁发的关于保险工作的指示、方 针、决定、决议、条例、规章、制度、办法等 永久 ８．本公司制发的（包括与其他单位联合制发）文件材料 ８．１ 属于方针、政策、条例、规章、制度、办法等能反映保险业务经营和 管理活动的 永久 ８．２ 属于一般业务性问题的 长期 ８．３ 事务性、参考性的 短期 ９．本公司代表地方党政机关、上级公司草拟并被采用的文件的最后草稿 ９．１ 重要的、法规性的 长期 ９．２ 其它一般性的 短期 １０．本公司形成的各种专题调查报告、业务情况分析报告 长期 １１．上级公司或有关机关对本公司、本公司对下级公司检查工作形成的文件 材料 １１．１ 重要的 长期 １１．２ 一般性的 短期 １２．关于保险业务经营和管理工作本公司的请示与上级公司的批复，下级公 司的请示与本公司的批复 １２．１ 重要的 永久或长期 １２．２ 一般性的 短期 １３．本公司工作总结、汇报 １３．１ 年度或年度以上的综合性总结 永久 １３．２ 年度或年度以上的各险种业务及单项工作总结 长期 １３．３ 月、季度、半年总结 短期 １４．下级公司报送的工作总结 １４．１ 年度或年度以上综合性总结或年度以上主要业务工作总结 长期 １４．２ 月、季度、半年总结 短期 １５．本公司组织沿革、大事记及启用印信的文件材料 永久 １６．反映本公司主要业务活动的简报、照片、录音、录像等材料 永久 １７．本公司编辑出版的刊物、重要专著等出版物 １７．１ 每期样本、重要原稿和重要清样 永久 １７．２ 一般原稿的清样 短期 １８．本公司编发的业务宣传材料 １８．１ 重要的 长期 １８．２ 一般的 短期 １９．本公司形成或汇总的计划统计报表、财务会计预、决算报表及其说明 １９．１ 年度或年度以上综合性的汇总表、报表 永久 １９．２ 年度或年度以上分业务险种、分项统计表 长期 １９．３ 月、季度报表 短期 ２０．下级公司报送的计划统计表、财务会计预、决算报表及其说明 ２０．１ 年度或年度以上的报表 长期 ２０．２ 月、季度、半年报表 短期 ２１．上级公司和有关部门下达的各项业务费用、指标等的计划、控制数字 ２１．１ 年度以上的 长期 ２１．２ 月、季度、半年报表 短期 ２２．本公司关于各项业务费用及基建、汽车、三材等指标的计划、规划、控 制数字及其分配情况 ２２．１ 年度或年度以上的 永久 ２２．２ 月、季度的 短期 ２３．本公司办理人大代表、政协委员所提议案（包括与其他单位共同办理） 的情况及有关文件 长期或短期 ２４．本公司处理人民来信、来访形成的记录摘要及处理结果等文件材料 ２４．１ 重要的 长期 ２４．２ 一般的 短期 ２５．本公司财产、设备、物资的购置、管理、使用、移交、报废、出卖等活 动形成的文件材料 长期 ２６．本公司移交档案、销毁档案的清册及有关凭证等文件材料 长期 ２７．本公司发电、收发文登记簿、销毁不归档文件材料登记簿及有关凭证等 长期 ２８．本公司干部出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料 ２８．１ 重要外事活动的报告、请示、批复、总结、会谈纪录、照片、签订 的业务合同、协议及其它重要文件 永久 ２８．２ 一般外事活动的考察报告、总结及出访活动的审批手续等 长期 ２８．３ 其它事务性材料、来往文书等 短期 ２９．本公司关于先进集体、先进个人及对有突出功绩人员的奖励、表彰材料 ２９．１ 上级公司、地方党政有关部门或本公司批准的报送备案的 永久 ２９．２ 下级公司报送备案的 短期 ３０．本