产品采购协议sh.doc

产 品 采 购 协 议 供方： 需方：XXXXXX有限公司 由于供方愿意开发、制造和供应确定的产品给需方，需方也愿意采购符合其要求的产品，双方本着平等互利的原则，经友好协商达成本协议。 1.定义 1.1“产品”是指满足需方品质等要求且具备《产品清单》（格式见附件一）所述规格、参数、要求的产品。 1.2“产品规格书”是指对产品清单中的每一项产品在规格、图纸、技术要求、产品技术精度、等级要求、品质要求等的详细描述，供方所交付的产品都必须符合产品规格书的要求，产品的任何变化需方都会签发新版本的产品规格书给供方。 1.3《采购订单》是指需方根据本《产品采购协议》和《产品清单》的规定，向供方发出的采购具体产品的订单。 1.4 “产品确认”是指需方在向供方首次采购某一具体产品前对该产品进行质量、价格等评估后，对于满足需方要求的产品同意纳入《产品清单》的行为。 1.5 “实际交付日”是指供方将产品送到需方指定的地点之日期。 1.6“交货迟延”是指供方未能在《采购订单》中规定的交货日前将产品送到需方指定的地点之日期。 2.产品确认 2.1 供方应按需方要求的数量和时间提供样品供需方进行产品确认，供方送样前应对样品进行检验与试验，并提供相应的报告证明样品达到产品质量要求。 2.2 供方在提供样品的同时，应提供有效的产品认证证书、主要原材料、产品价格等供需方产品确认用。 2.3 产品通过需方评估后方可纳入《产品清单》，需方将及时通知供方。 3．产品质量 3.1 产品质量合格是指产品在性能、规格、外观、材料、制造、工艺、设计等方面符合该产品国家的标准和质量要求且能够满足需方的生产及销售要求。 3.2供方应保证交付的产品符合需方在《产品清单》、产品规格书以及其他文本、图纸和技术规范中载明的要求。 4. 产品价格 4.1 供方应向需方提供最优惠的产品价格以保证产品具备市场竞争力。 4.2 产品价格包含供方应承担的产品运到需方指定交付地的所有成本费用和税金。 4.3 双方商定的具体产品的价格都体现在《产品清单》中，对于经双方确认的具体产品价格，供方承诺不擅自涨价，若因原材料价格上涨需要涨价的，供方应取得需方同意，并至少提前2个月书面通知需方，在需方书面同意后起用新价格。遇市场普遍价格下降时，供方应主动降价或接到需方书面通知，供方应立即降低价格以维持其产品的市场竞争力，双方商定的产品价格会体现在更新的《产品清单》中。 5. 采购订单 5.1 《采购订单》为本协议不可分割的组成部分。《采购订单》中有任何条款与本协议冲突，均以本协议为准。 5.2 需方以电子邮件、传真或其他形式向供方下《采购订单》。供方收到《采购订单》后应在二个工作日内给予确认，确认方式为供方委托代理人签字或加盖供方公章； 5.3 订货到交货的时间要求: 双方约定从需方订货日(需方发出采购订单之日)到供应交货的时间以采购订单上的交期为准（含节假日）,对于交货时间非常紧急的特殊订单，供方应尽其最大努力来满足需方的要求，一旦供方确认接受采购订单，则须严格执行采购订单的日期要求。 5.4 准时按订单交期、送货日交付合格的产品对需方非常重要,供方应严格遵守时间要求。 6.送货 供方在准备送货前需书面通知需方（确认送货时间、地点、数量），得到需方的书面确认后方可送货到需方指定地点。送货时需携带需方确认的送货通知、采购订单、送货单，否则需方仓库有权拒收。 7.产品检验及不良品的处理 7.1 供方提供的产品，如果经需方进料检验不合格，需方会以《不良品通知单》的形式书面通知供方。供方必须在两个工作日内回复《不良品通知单》，分析产生不良品的原因、确认不良品的处理办法、以及后续的改进预防措施。逾期则视同认可需方的一切处理决定。 7.2 对于双方已确认的不良品，供方应按需方的要求及时补货给需方。如因供方延迟补货造成需方的一切损失，包括但不限于停线、空运、客户索赔、终止交易等，供方应予承担。 7.3 经双方确认的不良品,如果需方认为可以让步接受或经过供方补偿加工后可以让步接受的,需方有权将该不良产品的货款打八折. 7.4 经双方确认做退货处理的不良品，供方需在5个工作日内做出处理。逾期需方不承担任何保管责任； 8.对帐及付款 8.1 需方对帐截止到每月20日（即21日以后所送货物将对到下月，20日前所送货物数量以需方品保检验合格后的实际入库数量为准），20日－25日为双方对账时间，供方在与需方采购人员对完账后，需在每月25日前开据发票，否则将顺延至次月请款结算；供方对账单经需方采购经办人员确认无误后方可开据发票。 8.2 供方应提供增值税发票、送货单和采购入库单、对账单及供需双方之间的正本采购订单，需方凭上述文件、票据在实际产品入库日后90天内付款，付款期限双方另有