会议营销全程操作指引.ppt

会议营销指引 秦从慧 会议目的 通过会议所期望达到的目的： 提升销售业绩 产品推广 提升品牌影响力 积累客户资料 会议方式 办公室小型的产品介绍会 新闻发布会 新产品推介会 … … … 策划会议 一、会议主题 二、会议目的 三、会议时间、地点 四、会议流程 五、会议互动 六、会议筹备组 七、会议物料准备 八、媒体邀请 九、费用预算 会议申请 根据会议策划方案上报 会议申请单。 会议预算申请 根据会议营销策划方案 上报费用预算申请表，报总 部相关领导签字、备案。 会前准备 请款 定场地 定专家、主持、主策划 客户资源管理 人员分工 资料准备 宣传物料准备 会场物品准备 采购及制作清单 会场布置 —— 请 款 根据会议策划方案，请出 会议费用预算款，付场地定金 及采购等。 —— 会议场地 要求： 会场的大小能够满足参会人数的需要 会场的硬件条件设施，能够满足会议举行的需要 会场的交通条件，能够让参会者方便出行，并便于停车 会场所在的酒店、宾馆的星级档次符合会议的规模档次 会场的使用费用能够降低举办会议的成本 每次举行会议之前，应先派专员考察会场，了解酒店或者会议中心星级档次，会场大小，容纳的人数，硬件设施条件，交通是否便利，酒店旁是否有银行机构，客户付款是否方便。并确定布置方案，列出布置需要的所有物料。 —— 会议场地 设施及服务： 桌椅 媒体播放器(可以不用到) 主讲台 欢迎牌、指示牌 签到台 横幅(酒店提供或自带) 舞台 麦克风(有线、无线) 托盘 鲜花(主讲及签到2处)、胸花 纸笔 电话及网线接口(保证能使用) 音控 投影仪、幕布 灯控 矿泉水(茶水) —— 专家、主持、主策划 专家--权威、有号召力专业人士 主持—普通话标准，热情大方，并 能及时地调节会场气氛 主策划--会议各项流程的总导演， 安排、分工、组织、协调 各个环节的进行。 —— 客户资源管理 收集客户资料 电话沟通 客户资料整理 和筛选，分类： A类有购买意向 B类无购买意向，但具备购买条件 C类不具备完整的购买条件，但有购买可能 —— 人员分工 人员分工表--将会议的每项 准备工作分配落实到责任人， 在规定时间内完成。 —— 资料准备 邀请函、请柬 调查问卷 记者证 致辞稿 主持稿 新闻稿 会议课件 会议音乐包 宣传及导读资料 签到薄、签到表 —— 宣传物料准备 宣传资料-- 公司简介、产品资料等 资料袋 宣传海报 易拉宝 背景、横幅 —— 会场物品准备 笔记本电脑（根据需要定数量） POS机 网络交换机 网络布置工具 摄影机、照相机 座席牌 信封 礼品 —— 采购及制作清单 根据会场布置的需要，列出需 要采购及制作的资料或物品，以表 格的形式体现，一步步完成，准备 做到最细。 —— 会场布置 参照附件《金算盘全程子子商务会议营销会场布置篇》；建设每次会议将细节做成文本，带至现场，逐步落实，以免造成遗漏。 做会场区位划分图，告知各商务经理，