入职与任用制度.doc

1.0目的 确保新员工入职与任用按程序进行，提高人员的素质。 2.0范围 适用于集团所有员工。 3.0定义 转 正 指新进员工经过了试用期的考核，其表现能满足公司对该职位的要求，正式成为公司的雇员。 调 职 指员工的职位发生改变，包括同级别的调动和降级。调职可以是员工主动提出，也可以是公司根据工作需要及员工表现做出调整。 晋 升 指员工的福利级别或职级得以晋升。如由B级的职位升为C级的职位；由主管升为经理均属于晋升。 4.0职责 人力资源部 ( 负责新员工入职和任用手续办理，包括劳务合同之领取、鉴证和发放IC卡； ( 确保人事资料的有效性和符合性； ( 签订劳务合同。 后勤服务部 ( 负责发放工衣和新员工食宿安排。 财务部 ( 执行员工合同，确保员工薪资资料的有效性； ( 负责银行开户，扣除或收缴各项费用。 人力资源部主管/经理 ( 审核入职与转正资料及对签批后的转正资料统一处理。 部门主管/经理 ( 负责上岗培训和试用期员工绩效考核； ( 转正申请和不合格员工处理。 总经理/董事长 ( 签批员工转正资料中有关薪资事项。 5.0新员工入职 5.1新员工入职程序 步 骤 行 动 和 要 求 负 责 体检 凡新入职员工无论以前是否体检，均必须由人力资源部开具体检申请表到公司指定医院进行体检。拒绝体检以体检不合格论。 新员工 合格 不合格 录用 不录用，婉拒 报到时间规范 每周二、四上午9：00到人力资源部办理。超过约定日期未报到者，按自动放弃论处理。 入职报到 时需提供 证件或 资料 ( 录取通知书和指定医院的体检健康证； ( 一寸彩色标准相片(证件专用)两张，要求红色背景； ( 身份证及复印件两份； ( 学历证(职称证)复印件一份； ( 大专以上学历，须提供法定的验证机构验证证明； ( 健康证复印件一份； ( 详尽的个人简历一份(应聘B级或以上职位人员)； ( 除操作工外，所有人员需配备自费手机（公司任何职位均无电话费补助）。 入职者 保证 ( 发员工操守承诺给新员工，强调个人操守问题，并要求其认真阅读做出承诺； ( 确认人事关系申报等事项； ( 特殊岗位(司机、出纳、采购员、报关等)须提供担保（见《特殊岗位担保制度》）。 劳资员 入职手续办理 ( 按规定给出新工号，将基本资料输入人事管理/考勤系统； ( 将IC卡号输入电脑， ( 带领新员工到宿管办办理住宿手续。 劳资员 新员工部门报到 ( 要求新员工办完所有入职手续后统一于人力资源部集合； ( 通知部门文员到人力资源部接新员工到部门报到。 劳资员 到职通知及 签名留样 ( 本项仅限主管级(含)以上人员； ( 办完入职手续后，须发出书面任命通知书； ( 要求留签名字样备案，并向全公司公布。 人力资源部主管/经理 新同事 介绍 ( 经理级(含)以上人员，向直接相关的经理级(含)以上人员逐一拜访介绍。 所属厂总经理助理/秘书 ( 经理级以下写字楼人员，向直接相关的工作人员逐一拜访介绍。 ( 生产现场操作工，应在当日班组会上向本组人员介绍以示欢迎。 直接上级 ( 内部招聘的员工入职可参照以上程序，已执行而未发生变化的事项可予豁免。 5.2试用 步 骤 行 动 负 责 劳务合同 ( 办完入职手续后，即与新员工签订劳务合同； ( 集中劳务合同，其中一份交员工本人，一份留存于人力资源部； 劳资员 试用期规定 ( 按合同期决定试用期，一般情况，试用期为两个月。 部门主管/经理 新员工 培训 ( 所有新入职员工入职两月内均需接受公司统一进行的新员工培训。 培训师 岗前、 上岗培训 ( 入职培训后，应组织对新入职员工进行上岗培训，有关要求详见培训与开发制度。 部门负责人 ( 新入职员工在试用期内若有品行不良或无故旷工者，可予即时解雇。 5.3转正 步 骤 行 动 负 责 转正通知 ( 在试用期满前一星期，向所属部门发出转正通知； 劳资员 转正前 考核 ( 新入职员工在试用期内参加公司绩效考核并自动评为C级，但不纳入强制分布比例统计。 部门负责人 转正资料 ( 月底应递交转正资料给人力资源部，包括： —填写薪酬申请单（适用时）； —填写人事异动表。 部门负责人 转正审 批流程 ( 由部门负责人填写人事异动表按流程进行审批； ( B级（含）以上人员的转正，部门经理审批后应交总经理审批，然后才交人力资源部主管/经理； ( D级员工的转正，由总经理提出转正申请，人力资源总监对该员工进行评估，由董事长审批； ( 薪资有变更时，部门经理须于薪酬申请单上注明变更原因。 不合格 处理 ( 解雇：按离职管理制度处理； ( 延长试用期 -延长期最多不能超过二个月； -须与员工签订延长试用期协议