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制度为何失灵
制度为何失灵?
制度为何失灵?虽然公司在制定缜密的规章制度之时,想的都是它能够维护自己的利益,事实上却是它往往与公司的利益相悖;或者说,总有组织中的成员以维护制度为借口,有意无意地进行一些有损组织利益的活动,而组织成员,甚至是决策者却难以纠正甚至制止这些行为。
问题究竟何在呢?
笔者认为,在组织中造成存在制度失灵的原因有很多,本文试图从三个方面进行解释。
委托、代理人间静态博弈的必然结果
事实上,当我们在进行组织设计和制度安排的同时,也是在设计组织的权力结构、资源分布结构,随之而来的是组织成员利益的重新分布。
制度的失灵,正是委托、代理人的权力、利益和责任在经过多次博弈后的必然结果。
下面,以对一个虚构的S.H.公司中的管理行为的讨论开始阐述。
某外资IT公司S.H.有一个严格的规定,在下属子公司的业务部门中,假如某一个部门的营业额不能达到该部门所属子公司的营业额的10%,就必须终止该业务,撤销该业务部门。这一规定让S.H.中国子公司的总经理A很是为难,因为其下属的面向中国本地用户的应用软件部门的营业额在10%之下。于是,为了保留这个部门,A在每年的审计材料中,略提高该部门占总营业额的比例,使其得以继续存在。
显然,A的行为违背了S.H.公司的规则。从S.H.公司的角度考虑,这显然是有损于整体利益,是要制止并予以惩罚的。从A的角度考虑呢?一方面,面向中国本地的应用软件业务虽然营业额有限,但市场十分巨大,当前业务发展有限,在很大程度上是由于一些外部环境尚未具备,而只要坚持下去,是会有巨大价值的,并最终为S.H.公司创造巨大效益;另一方面,A的公司主要承担来自国外的软件开发任务,本地应用软件部门虽然营业额占子公司总营业额比例不到10%,但它几乎完全由A一手建立发展,如果终止该业务,无论从感情上或是自身利益出发,A都很难接受。
那么,针对S.H.公司这种情况,我们该如何来考虑呢?A的行为显然是不合规则的,但是,这种行为很可能是合理的,毕竟,众所周知,中国本地的软件市场潜在价值巨大,而目前,市场仍然处于孕育中,不能轻易作出放弃的决定。何况,A作为S.H.中国子公司的总经理,在其中占有少量股份。
为什么S.H.公司的公司战略、审计规则在中国子公司不能得到完全的贯彻呢?甚至即使S.H. 总公司知道中国子公司存在提高比例这一做法后仍持默许态度?进一步假定,A的做法最终会对公司的发展做出很大的贡献,那么为什么他仍然不得不借助通过虚报营收比例来保留这一块业务?
是S.H.公司的审计规则出现问题?还是其审计部门的工作存在漏洞?事实上,即使在一切正常的情况下,A的行为也很难被制止。
S.H.中国子公司在组织发展过程中所处的阶段还处于第一阶段:创业阶段(又称企业主制非官僚制),该子公司是S.H.在中国的一个开发事业部。这就意味着,离开了母公司的订单,A将难以维持他的公司,同样,对S.H.而言,A是其中国子公司总经理的最好人选,因为当初正是在A的努力下,S.H.得以将一部门重要的开发工作转移到中国来,大大降低了开发成本和周期。
就S.H.的规模而言,它还没有强大到可以立刻寻找到合适的人选代替A,即使有,也会带来一些混乱,随之而来的损失是S.H.不愿意承受的。
于是在S.H.与A之间产生了博弈。现对S.H.与A的收益做如下假设:
当A不违规,S.H. 默许时,A的收益为1;S.H.收益为1。
当A违规,S.H. 默许时,A不仅获得以上收益(为1),还因侥幸心理的满足得到额外的溢出收益(为1),所以总收益为2;S.H.得到损失,其收益(-2)。
当A违规,S.H. 惩罚时,A的收益为0;S.H.不仅得到收益(为-2),且还因惩罚A而额外增加支出惩罚成本(为1),所以总收益达到-3。
当A不违规,S.H. 惩罚时,不仅丧失原有收益,还因被不公平对待而产生挫折感(-1),所以总收益为-1;S.H. 因惩罚A而额外增加支出惩罚成本(为1),其收益(-1)。
由此,模型构造如下:
S.H.与A间的一次静态博弈:
A不违规 A违规 S.H.惩罚
S.H.默许 -1,-1 -3, 0
1, 1 -2, 2 这场博弈的结果不论A选择违规还是不违规,S.H.的选择都是默许。而对A来说,最好的结果当然是违规(此时其收益为2)。因此,这个博弈的均衡结果就是:A违规,S.H.默许。
有限多次博弈的结果和一次静态博弈的结果相同,由此得出制度失灵是委托、代理人间静态博弈的必然结果。
控制的成本与收益
企业常常确立了明确的宗旨,制定了战略规划以及相应的策略,进行了相应的组织设计和制度调整,员工的积极性也调动起来。那么,决策者又怎么能确定这些规划、策略、制度能得到有效的执行?复杂的控制被设计
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