办公自动化实验报告模板.doc

实 验 报 告 实验项目名称 企业办公自动化软件应用 所属课程名称 管理信息系统 实 验 类 型 验证型 实 验 日 期 2010.06.09 -06.13 班 级 工商管理学院07级物流管理 学 号 35 号 姓 名 杨光 实验概述： 通过对专业的企业办公自动化软件的使用，对其具体的系统运用有一个初步的认识。 实验目的： 了解企业办公自动化软件的基础知识和自动化软件的优势。能熟练地掌握OA系统网络办公软件的操作。 实验要求： 通过OA教学系统模拟的企业办公自动化软件的使用，对具体的操作能够熟练运用，对具体的系统应用有一个初步认识。 实验准备工作： 完成系统的注册和登录。在做实验前我们首先要对管理信息系统有一个初步的认识和了解。再对企业管理系统模拟软件有一个初步的了解 实验内容： 1、完成系统的注册和登录。 2、进行公共事务管理基本操作，包括：办公用品管理、文档管理、图书管理、车辆管理、资产管理等。 3、进行个人办公管理基本操作，包括：内部邮件管理、外部邮件管理、日程安排管理、我的文档管理等。 4、进行公文管理基本操作，包括：待办公文、已发公文、发文起草、收文登记、收文拟办、公文检索等。 5、进行合同管理基本操作，包括：合同类别管理、合同录入、合同管理等。 6、进行人力资源管理基本操作，包括：员工增加管理、员工审核删除管理、员工离职管理、工资管理、考勤管理等。 7、进行信息交流管理基本操作，包括：讨论区管理、网络会议管理、网络硬盘管理、网络调查管理等。 实验过程： 一、我的办公桌 登入信息系统界面后，默认的显示“我的办公桌”主操作区，在这个页面可以进入“个人办公”、“公文管理”、“公共事务”、“人力资源”、“企业社区”、“个人设置”、“外出登记”、“请假登记”、“出差登记”、“上下班登记”等操作页面。 二．公共事务管理 （1）公共事务 在“我的办公桌”主操作界面，点击“公共事务”在“我的办公桌”右边和左下方均可以点击进入，如图： 点击“公共事务”之后进入“办公用品”： “办公用品”分为“办公用品入库”和“办公用品列表”如上图。进入“办公用品”入库界面，可以输入新入库办公用品资料： 进入文档管理模块，文档管理中可以进行“查看文档”“新建文档”“类别管理”“检索文档”四个操作。 （2）：车辆管理 车辆管理如上图，可以进行“车辆申请”“查看车辆”“添加车辆”“管理车辆”四个操作，分别单击进入界面，如图所示： （3）．资产管理： 在资产管理中，可以进行“资产清单”“资产登记”“资产关办理”“资产查询”四个操作，分别点击进入界面，如图： （4）．会议室管理： 在会议室管理中可以进行“会议室申请”“查看会议室”“添加会议室”“管理会议室”四个操作。 （5）.图书管理 在图书管理中可以进行“查看图书”“添加图书”“管理图书”三个操作。 三．个人办公管理 在个人办公管理中可以进行管理的事项，包括：内部邮件，外部邮件，日程安排，通讯录，我的文档管理等。 邮件管理 电子邮件分为“内部邮件”和“外部邮件” （1）内部邮件 内部邮件分为发邮件、草稿箱、收件箱、发件箱、垃圾箱。 写邮件界面如图所示： 选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭” 按钮。 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的OFFICE文档附件. 如果不想立即发送，可以点击“保存”到“草稿箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并且可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件。 收件箱中可以将邮件导出。 2 .日程安排管理 用户可以定制日常事务，并采用短信提示，对于长期从事的相同工作，可以避免每日重复设置，方便用户的使用。 3.通讯录 通讯录分为个人通讯录和企业通讯录，可以对个人通讯录作添加修改删除操作。 4.我的文档 在我的文档中，可以通过新建文档、查看文档和检索文档进行管理。 四．公文管理 在公文管理中，将公文分类管理，并可以发文、收文，具体包括：代办公文、已发公文、发问起草、收文登记、收文拟办、公文检索等。 五．合同管理 包括：合同类别管理，合同录入、合同管理等。 六．人力资源管理 人力资源管理中，可以浏览员工，具体操作有工资报表、考勤审批和考察查询与