办公软件之Power point学习.ppt

電腦培訓教材-powerponit 1.使用內容大綱精靈 …選擇主題讓內容大綱精靈幫您工作 … 內容大綱精靈會為您組織大簡報的大綱 2.加入新的投影片 ...選擇一個版面配置并依指示動作 3.然後選取您想要的外觀 套用簡報設計提供給您更多設計上的選擇 就這麼簡單 二.PowerPoint功能導覽 2.營造專業的印象 3.使用各式多媒體來吸引听眾的注意. 4.以不同的格式來呈現簡報 您可以在一個檔案中保存所有的投影片…... ...設定自訂放映 ...設定自訂放映 從不同的檢視模式來查看您的簡報 從不同的檢視模式來查看您的簡報 使用投影片母片來配置重覆出現在您投影片中的元件 更容易的色彩配置 在投影片檢視中單一的投影片內工作 在大綱模式中組織您的簡報 投影片瀏覽模式中瀏覽[大圖片] 在備忘稿中輸入演講者的備忘說明 在投影片放映模式中預覽您簡報 建立圖表是很容易的 更多的圖表類型選擇 運用美工圖案來輔助您的簡報 瀏覽美工圖案有哪些選擇 這太容易了,因為PowerPoint可以幫您 自己繪制需要的圖案 請試著使用快取圖案來繪製各式流程圖 從快取圖案中可輕易找到您需要的圖案 加入組織圖 讓您的主題和說明更生動活潑 輕鬆設定動畫效果... 輕鬆設定多重動畫... 加入音效讓您的簡報更活潑 在簡報中加入音效的方法很容易的! 播放投影片 列印出來或制作成投影片 制作電子投影片放映 設定powerpoint電子投影片放映是很容易的... 隨身簡報 容易使用的隨身簡報精靈 想要將powerpoint內 建的美工圖案放到您 的簡報中嗎? 請點擊[工具]功能表 中的[自動選取美工 圖案]就行了. PowerPoint有許多繪圖工具可以讓 您發揮設計的潛力,讓您輕鬆繪製各 式圖案 利用下列功能美化您的圖案: ? 漸層色彩 ? 材質與圖樣 ? 立体效果 ? 文字特效 您可以利用快取圖案 來繪製需要的各式流 程圖和圖解說明. 請按下[快取圖案]按鈕,從中選取您要的圖案. 從展開的選擇中按一下您 要的圖案,然後在您的投影 片上拖曳即可產生圖案 您可以在任何一個快取圖案上按一下然後就可輸入文字... 只要按一下,就可以輸入文字... 文字會跟著快取圖案一起移動 …接著文字會自動加入快取圖案之中. 當您移動快取圖案時,文字會跟著移動 想要將您的組織結構清 楚呈現出來嗎? 請建立組織圖吧! 選取[插入]功能 表中[圖片]指令, 然後再選取[組織 圖]即可... ? 在方塊中輸入文字 ? 請選取[檔案]功能表中[更新]指令將組織圖顯示在 投影片中. 從這份簡報中,其實您已經看見許多生動的動 態展示了... 現在輪到您了,您也試試吧! 這里有個很容易設定動畫效果 的方法,只要在工具列上的按鈕 按一下,就會顯示[動畫效果]工 具列,從中即可選擇動畫效果. 飛入效果! 您的動畫效果! 選取[投影片放映] 功能表中[自訂動 畫]指令... …接著就可以控制 動畫的順序、出現 時間和選取更多的 動畫效果. 在簡報中加入音效的時机以下所列: ? 在您要顯示物件或切換投影片時加入音效搭配. ? 加入演講者的解說聲音. ? 加入CD作為背景音樂. 若要設定好音效, 請選取[插入]功 能表中[影片與音 效]指令 這不只是加入動 畫物件或使用特 效音樂而已... …這是影片哦! 您可以用[列印]指令 將投影片、講義、備 忘稿、或大綱列印出 來. 當您看到這份快速入門的簡報,您就了解owerpoint制作電子投影片放映的功能包括有下列: ? 投影片切換特效 ? 動畫特效 ? 文字特效 ? 互動式的效果 ? ? ? 若要設定特別的投影片放映功能,請選取[投影片放 映]功能表中的[自訂動畫]、[動作按鈕]或[動作設定]都可以輕易取用. * Office 軟件PowerPoint 培訓教材 一.PowerPoint 的基本操作 可用其來建立: 投影片 幻燈片 電子簡報 演講者所需要的輔助資料 首先,請選取[檔案]功能表中[開新檔案...]指令… …然後在[簡報] 索引標籤中選取 [內容大綱精靈]. 當您選擇主題時,內容大綱精靈會主動為您 建構簡報的起始內容. 直接在建議的大綱文字上更改成您要的內容 任何時候要加入一張新投影片,您只要在此按鈕上按一下,或單擊“插入”菜單?“新投影片”即可 接著自動版面配置 對話方塊會顯示出 來.你可以選取使用 的投影片版面配置 一旦選擇了配置后,您只要依據螢幕的指示輸入您要的資料即可. ? 按一下加入您要的文字 ? 這很簡單 ? 項目符號會自動顯示 ? 按tab鍵縮排 按一下加入標題 內容大綱精靈幫助您 設計簡報 .若要選用其他的簡報設計樣式,則請選取[格式]功能表中的 [套用簡報設計]指令. 使用內容大綱精靈開始新的簡報. 加入新的投影片